《娄底市基础教育管理平台》小学学籍管理系统学籍信息建档操作须知[精选].doc

《娄底市基础教育管理平台》学籍管理系统 学籍信息建档操作须知 一、登录方式说明： 1、输入“基础教育管理平台”网址： 或 http://0738. 2、登录角色的选择： 在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择对应上级教育机构、输入本校名称，如果是教育局用户需选择到本单位 输入用户名、密码 进入主页面。 二、操作流程图： 三、建立学校基本信息： 班级添加 1.1 点击页面右上角的 “系统管理” 标签，进入“系统管理”模块的主界面。 1.2 点击页面左边“学校信息管理” 建立和修改学校管理中的相关信息 进入“班级管理”，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。 （本部分的“用户管理” 功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生个人上报信息的端口。） 教师信息添加 2.1 点击页面右上角的 “教师管理” 标签，进入“教师管理”模块的主界面。 2.2点击页面左边“基本信息” 进入“教职工信息维护”，运用右上角“新增教师”添加教师信息。 2.3点击页面左边“基本信息” 进入“教职工信息导入”，下载模版，运用模版导入办法批量添加教师信息。 四、学籍管理— —新生管理： （一）流程：学籍信息录入 新生拍照 上报教育局。 （二）操作步骤： 1、点击页面右上角的 “教务及学生管理” 标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。 2、点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入” 3、点击该页面的“下载模板” 下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格） 4、输入学生信息： 由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格学校序号流水号省、市、区县行政区代码”标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转入申请操作，等待上级主管单位审核。 新化县异动流程为：学校发起—中学审核—中心校初审—新化县终审—市局查看 2、转出 （1）流程： ① 市内转出（区县内异动及市内移动）流程： 本地转出由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校初审、县（或县、市）终审后学籍转入。 ② 转出市外流程： 转出外地由转出学校进行数据录入，上报经中心校、区县两级审核通过后学籍转出。 （2）操作步骤： ① 同区县内转出操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“转出”标签 进入“区县内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。 同市不同区县转出操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“市内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。 转出市外操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“转出市外” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待上级主管单位审核。 新化县异动流程为：学校发起—中学审核—中心校初审—新化县终审—市局查看 3、校内异动： （1）流程： 在“校内异动”里对于本校在系统内有信息数据的在校生，进行休学、复学、流失、死亡等异动类型进行录入，录入完毕之后，进行上报，学校对应的中心校、县教育局审核通过后异动成功。 （2）操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“校内异动” 标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了相应的操作，等待上级主管单位审核。 新化县异动流程为：学校发起—中学审核—中心校初审—新化县终审—市局查看 4、注意事项： （1）娄底市范围内的异动必须由转出学校在对应的“转出” 菜单中选择好“目的学校”之后，保存后上报。目的学校即接收学校在“转入”的“异动审核”菜单下，可以查到转出学校转过来的信息，“同意”之后，20分钟内，此学校的上级教育局即可收到需审核的信息，审核同意之后，转出方教育局也会收一条审核信息，转出方教育局同意之后，自动上报至市教育局，市教育局审核通过下发，异动成功。 （2）所有异动情况，须经过学校上报---中心校初审---区县教育局终审程序，对于违规转学，中心校、区