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(简述Project在产品开发项目管理中的应用
简述Project在产品开发项目管理中的应用
摘要 现代化项目管理已广泛地应用于社会的各个领域。Project是现代的项目管理工具, 使用该工具,通过项目管理计划、进度、跟踪等分析功能,可以使项目管理者全面控制项目执行过程,提高工作效率。产品开发中心已经开始应用该工具进行项目管理的计划编制、时间进度管理、进度跟踪等功能,有利于控制项目进展情况。
关键词 现代化项目管理 Project 项目计划管理 时间进度 计划跟踪
1 现代项目管理趋势
现代社会中,项目管理已成为经济发展的重要构成要素。在国外,项目管理已成功地应用于汽车产品开发。在欧美和日本等国和地区的汽车公司,项目管理已成为产品开发的标准管理方法。中国企业要提高竞争能力必须首先提高管理水平,应用现代项目管理的知识和工具不断发展和完善汽车产品开发工作流程,使汽车产品开发步入科学、规范、高效的发展轨道,提高产品开发的能力与水平。
1969年在美国成立的项目管理协会(PMI)把项目管理定义为:在整个项目中通过运用现代的管理技术,指导和协调人力和物资资源以达到预定的范围、成本、时间、质量和参与者满意目标的艺术。项目管理已广泛地应用于社会的各个领域。
1.1 现代项目管理理论
1.1.1 项目管理的基本内容
项目是一次性工作,它具有生命周期和一定的风险。项目的生命周期包括5个阶段:概念阶段、定义阶段、生产阶段、经营阶段和处置阶段。从项目管理的基本过程来看, 分为5个过程:1)启动过程。即明确需求、调查研究、收集数据、进行可行性研究、明确合作关系、拟订战略方案、提出项目建议书等。2)计划过程。包括制订项目的范围、活动的进度安排、资源计划、成本估算、质量计划、人员组织计划、沟通管理及冲突管理计划、风险评估及应对计划、采购计划等。3)执行过程。包括建立项目组织,实施项目激励机制,建立项目控制系统,细化各项目需求,解决实施中的问题等。4)控制过程。控制过程包括范围变更,进度、成本、质量、风险等的监督与控制。5)结束过程。包括最终产品的完成、评估与验收,清算最后帐务,项目评估,文档总结等。
1.1.2 现代项目管理的职能领域
现代项目管理的职能领域分为九大知识体系:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理。离开这些职能,项目的运转是不可能的,目标亦无法实现。
1.1.3 项目管理的关键技术
项目管理的范围非常广泛,涉及到多个学科的知识,它有多种技术和工具。通常将项目分解为具体活动和项目时间进度管理两大关键技术。
(1)项目的工作分解结构
工作分解结构法(WBS)是项目范围管理中的常用方法。它是面向可付成果的对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目的范围,将项目分解为便于管理的具体活动。除了WBS外,还经常对组织进行分解——组织分解结构OBS,对费用进行分解——费用分解结构CBS。将这三者结合到一起就能够全方位的描述一个项目。
(2)项目的时间进度管理
项目管理中对活动时间的计划与控制技术主要是计划评审方法(PERT)、关键路径法(CPM)和甘特图。
计划评审技术也是项目时间管理中使用的经典技术。它的主要观点是当项目时间长、投资大时,很难为每一个活动估计一个确定的工期值。因此,采用了“悲观工期”、“乐观工期”、和“最可能工期”3个值进行加权平均的方法。具体地说,就是把悲观工期和乐观工期的权重都设为1,而最可能工期的权重设为4,将悲观工期+乐观工期+4×最可能工期,再按CPM的计算规则计算出每个任务的开始、完成时间,时差,项目的完成时间等。随着计算机技术的发展,人们已经采用概率分布函数描述这些不确定性,用模拟的方法进行分析。
关键路径法是时间管理中的一项成熟的技术。它的总体思想是先把完成项目需要进行的活动列出来,然后根据工艺要求把它们有序地进行链接,形成一个具有控制关系的网络。在这个网络中从项目的开始活动到结束活动之间形成数条路径。在为每个活动估计了持续时间以后,就可以根据活动的逻辑关系和持续时间计算每条路径上的总持续时间。这些路径中持续时间最长的即为“关键路径”。处在关键路径上的任务称之为“关键任务”,要压缩整个项目的持续时间就需压缩关键任务的工期。
甘特图是项目的进度计划管理方法之一。它是19世纪由美国科学家甘特发明的。它用一些条形图表示任务的开始和完成时间以及持续时间。
2 项目管理工具Project
Project是现代的项目管理工具,使用该项目管理软件可以提高工作效率。通过项目管理计划、跟踪、分析等功能,项目管理者可以全面控制项目执行过程,更好的实施项目计划所确定的目标。
Project的主要功能有:项目计划管理、项目时间管理、项目跟踪管理、项目成本管理、项目报表视图、项目沟通管理、项目文档管理
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