成本控制部部门职责及岗位职责..doc

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成本控制部部门职责及岗位职责.

成本部部门及岗位职责 部门职责 工作分类 具 体 职 责 内 容 搜集、整理历史成本资料 确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点 汇总编辑《项目成本指导书》文件 跟踪分析目标成本执行情况、完成成本动态表并做分析 建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用 定期或不定期进行专题或综合的成本分析和方案的经济性比较 分析完成新项目的建造成本 参与所有招标项目的合作方考察工作 审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商 主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标 审核非招标的零星工程的“考察对比审批表” 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单 主持编写合同的经济条款部分 审核所有与项目投资有关的合同 把合同按成本分类进行登记、录入成本管理软件 自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算 委托造价咨询公司编制主体建安工程预算 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总或录入成本管理软件 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额 组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德 常用的招投标文件和合同格式化 制订成本管理有关规范并对相关部人员进行培训 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导 二、组织架构图 各岗位工作职责 (一)、部门经理岗位职责 工 作 内 容 考核要点及标准 1、制定部门工作计划和工作目标 合理安排、定期检查、及时调整 2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流; 满足公司的要求,为公司的发展培养潜力人员 3、确定项目建安成本目标,完善成本指导书 各项目成本的合理性 4、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析, 及时、准确地反映成本变化情况 5、组织并参与新项目的投资测算 准确把握造价水平,供领导决策 6、审核所有招标书,并对整个招标过程实行有效监督,确定主体或大型工程的计费标准 对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干 7、审核材料限价或分项工程限价的准确性 及时、合理低价 8、审核所有合同、付款;主审非合同性付款 对合同中的取费、经济条款负责 9、抽查预算、审核结算 决定是否需要外送审价公司审核 10、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、招投管理规范的编制;组织成本方面培训 所有程序有法可依、流程清晰 成本管理部经理任职要求: 工程造价管理、工民建、电气工程专业本科或本科以上学历 6年以上相关工作经验、3年以上管理工作经验 熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术 熟悉成本管理模式、工作程序,熟悉本部门业务流程 有建造师或者造价工程师优先考虑 (二)、土建预算岗位职责 工 作 内 容 考核要点及标准 1、指导、复核土建预算员的工作,解答疑问; 耐心、抓住重点 2、对公司在建项目工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议; 及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析 3、参与新项目的建造成本测算 主要负责主体土建成本的测算 4、参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标 编写经济条款、参加招标答疑会 5、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划 及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误 6、编写分管部分的工程合同经济条款 对易发生分歧的费用定包干价 7、审核分管部分合同的进度款支付 审核是已达合同支付条件,检查监理、现场工程师是否签字同意 8、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额 及时完成,如有需要进行经济必要性分析; 9、委托中介机构编制或自行编制工程预算;对内部预算进行互审 对外委编制的预算要定期或不定期抽查; 10、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介与乙方核对工程结算;结算内部互审 合法、合理低价,重点审核预算缺项部分 11、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议 简洁、有说服力,多用图表分析 12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问 事前控制、及时解答、有说服力 土建预算任职要求: 工程造价管理、工民建、电气工程、给排水工程或工程经济类专业大专或以上学历 4年以上本职工

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