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(管理的三化

管理的三化:标准化、制度化和规范化1.三化是什么关系:平行?层次?A:层次B:平行一、标准化1、什么是标准:是对科学、技术和实践经验总结的综合成果,以促进最佳的共同效益为目的。是为在一定的范围内获得最佳秩序,是对实际的或潜在的问题制定的共同的和重复使用的规则。标准在企业基础管理工作中的含义:现实中怎么做得好就怎么编制标准文件,文件怎么编制就怎么实际操作。标准的建立来源于大量同类业务所产生的最佳实践活动的总结。标准有以下四大作用:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练。2、什么是标准化:建立标准的过程以及建立以标准为基础的管理体系的过程,具体说,标准化是指企业在生产经营中,对企业内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求制定标准,以文件形式进行贯彻、实施、监督的一种过程要求。内容包括:技术标准、管理标准和工作标准。技术标准对需要协调统一的技术事项所制定的标准,在企业范围内作为其它标准的基础,具有指导作用。管理标准对需要协调统一的管理事项所制定的标准。它是以专业管理中的重要管理事项为对象,包括对管理工作的组织与分工、管理原则、以及管理方式方法等所制定的规范以现行工作为内容,把承担的管理工作程序化、规范化。工作标准对需要协调统一的工作事项所制定的标准(即在执行相应技术标准和管理标准时)与工作(操作)岗位的工作范围、责任、方法等有关的事项所制订的标准。实现的过程就是标准化管理的过程。3、什么是标准化管理:通过建立标准来规范、指导执行者业务活动的管理方式。基础管理涉及到的标准包括:流程中的标准操作、表单样式、基础数据的格式和口径、工作行为规范等。在采用标准化管理的企业,对员工的考核更注重过程的考核,而不是结果的考核,因为标准化管理认为:如果过程是按标准执行的,且标准本身是正确的,则结果是必然的,如果结果不理想,那么企业需要改进标准,而不是让执行者承担执行标准后的结果损失。良好标准的制定要求  一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:  1、目标指向:标准必须是面对目标的:即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。  2、显示原因和结果:比如“安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。又比如“焊接厚度应是3微米”这是一个结果,应该描述为:“焊接工用施3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。  3、准确:要避免抽象:上紧螺丝时要小心。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。  4、数量化-具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。例如,使用一个更量化的表达方式,“使用离心机A以100+/-50rpm转动5~6分钟的脱水材料”来代替“脱水材料”的表达。  5、现实:标准必须是现实的,即可操作的。 二、制度化1、什么是制度:在企业中,制度是为形成员工、岗位、部门间的相互关系而人为设定的一些制约规则,包括这些规则及其执行机制。规则构成人们行为的激励和约束,执行机制是为了确保上述规则得以遵守的相关制度安排,它是制度安排中的关键一环。2、什么是制度化:制度化是指企业的管理活动从无规则、就事论事到建立规则、按规则处理的提升过程。包括三个方面:①确立共同的价值观;②建立规则规范;③建立相应的组织机构。3、什么是制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。基础管理涉及到的制度包括:包括:①企业基本制度:是企业的“宪法”,包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理组织规范等方面的制度和规范;②管理制度:是对企业管理各个基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度。③行为规范:是所有对个人行为起制约作用的制度规范。制度化管理的目标是促进企业整体优化。精髓在于科学、合理的制度机制的形成。它的形成规范了处于机制中的各类人员的行为模式。在这种制度体制下,行政管理者普遍会采取有益于企业和自身的行为,促进企业的良性运转。企业整体优化是企业在竞争中保持优势的根本条件。制度化管理的对象是企业和企业管理人员的行为。企业行为是企业确定目标及实现目标的各种行为方式的总和。为了实现企业的目标,制定规范作为企业行为的准则是非常必要的。从企业行政管理的组织结构、决策体系到具体的财务、人事、机关行政都需要以制度规范作为行为的标准。企业行为需要以规范为准则,企业行政管理人员的个人行为也需要以规范作为准则。制度化管理的手段是由各种形式的制度规范组成的制度体系。要实施制度化管理,必须用有效的手段。为了约束和引导分散在企业行政各个岗位、各种职务上的管理者的行为,就需要制定各种岗位职务规范;为了协调与控制处于不同管理部门、不同岗位上的管理者之间的协作关系,就需要制定各种环节规范;为了充分发挥各专业管理子系统的管理职能,建立健全

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