(篮球社活动管理系统.docVIP

一、系统概述 2 1、现状分析 2 2、系统目标 2 二、系统分析 3 1、需求分析 3 1）组织结构图 3 2、业务流程图 4 3、数据流程图 5 4、数据字典 6 三、系统设计 28 1、模块结构设计（HIPO图） 28 1）H图： 28 2）IPO图： 28 2、输出设计 29 1）登录界面： 29 2）主窗口： 30 3）打印报表窗体： 30 4）查询输出： 31 5）报表输出： 31 3、存储文件格式设计（数据库结构设计） 32 1)、数据库的规划： 32 2)数据表的规划 33 4、输入设计 34 5、代码设计 35 1)场地代码设计 35 2）物品号代码设计 35 3）组员编号代码设计 36 一、系统概述 1、现状分析 篮球社活动管理是整个社团日常运营的核心内容，直接影响着社员的凝聚力和社团的竞争能力，间接影响了新社员的招募。可以说，社团的其他子系统或多或少都是为这个子系统服务的，所以，篮球社活动管理的效率和效果在整个系统中就显得尤其的重要，在建设信息系统时，要保证各个职能部门能够共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。 篮球社现有的活动管理还存在着各部门独立管理，数据资料没有共享等弊端，而面对日益增多的社员和新情况的不断涌现（例如社员提出的新需求），现有的管理手段显得日益拮据，急需开发与现实情况相适应的信息系统，开发后社员和工作人员都可以很方便地查询活动信息，而管理人员也可以及时发布活动消息和进行管理。 （篮球社组织结构图） 2、系统目标 通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究，争取达到的系统目标： 历次比赛的情况都可以随时随地地查询，并可以选择不同的赛事情况生成报表，并打印。 要举行新的比赛时，即时在网上发布通知，并向社员的邮箱发送告知邮件。 实现网上民意调查，利用投票等方法实现调查的真实、及时、有效性。 实现网上公布比赛结果，第一时间向全体社员发布比赛情况，也可以向其他大众展示本社的活动成果和精彩内容。 系统界面美观、简捷，经常进行信息的更新和管理，并实现交互式的模式。 总之，通过管理系统减少传统的空间时间限制，提高效率，实现信息资源共享，使社员、社团工作人员便捷的交流。 二、系统分析 1、需求分析 篮球社的活动管理涉及的部门有：社长、组织部、财务部、后勤部、宣传部。各个部门平行，都由一名部长和一名副部长以及若干干事组成。比赛的整个管理工作主要由组织部负责，包括制定比赛的计划，部署比赛的各个任务、租借场地、通知社员和比赛的管理以及与其他各个部门的协调工作。而宣传部要配合组织部设计广告和其他宣传攻势，财务部负责审批比赛要求的经费（租借场地的经费），后勤部负责提供奖品、运动器材等等。 社团近年来发展平稳，社员人数增多，面对的信息量也就越来越大。而且比赛活动形式的不断变化和社员需求的日新月异，都造成了信息的更新速度加快。各个部门之间信息的共享和总的数据库的建成变得迫在眉睫，因为只这样只有才能加快整体的运营速度和反应能力。 现在社团内已经配备了足够的硬件设施，并且拥有擅长网络通信技术和专门的电脑人才，经费也较为充裕，各个部长和社员也都重视网上办公和查询的实现，这些都为系统开发提供了经济技术社会等方面的可行性。 （1）组织结构图 从总体看： （篮球社组织结构图） 组织部有： 组织部长：与社团领导团体一起进行活动的计划，总体控制组织活动，协调部署组织部成员，并向上级社长汇报工作，反映情况。 组织部副部长：协助部长安排组织的活动，具体管理每次活动的活动宣传、球员组织、场 地联系等详细内容。 干事：包括联系球员，联系宣传部出广告、比赛控制、场地管理、联系后勤部采购奖品、奖品奋发、资料存档等具体工作。 2、业务流程图 比赛活动业务流程图 3、数据流程图 4、数据字典 数 据 流 系统名：篮球社活动管理 条目名：社员意向 编号：F1 别名： 来源：社长 去处：比赛计划管理 数据流结构： 社员比赛活动意向表：活动形式＋活动地点＋意见＋统计结果 简要说明：由社长到组织部长的社员意向调查结果 修改记录： 编写 日期 审核 日期 数 据 流 系统名：篮球社活动管理 条目名：比赛计划 编号：F2 别名： 来源：组织部 去处：比赛计划管理