(电子采购平台可行性分析.docVIP

电子采购（网上采购）概念： 1.1 概念：电子采购就是将将传统的采购方式通过电子化的方式管理起来并对传统的采购流程进行优化。电子采购是一个资源整理的过程，在采购的过程中会有不同角色的人员参与进来。 1.2 电子采购的效果（作用）： 有利于资源共享 电子采购平台首先需要利用电子商务和网络技术将供应商、供应商报价、供应商资质评估、采购品目等公共资源信息有机的整合起来进行共享，例如：对于集团所有的供应商基本信息资料，供应商的供应产品、供应商的资质信息、供应商的供应情况进行整合，形成有意义、有序的数据资源，从而在供应商选择的各个环节如潜在供应商的挖掘、供应商的注册、供应商的资质认证、供应商的评估中形成有效的统一的基础数据；对于集团所有的采购产品进行统一的目录管理，将采购品目与供应商供应的产品和供应商产品报价进行有机对应，在采购过程中的采购路线制订以及采购定价环节提供有效的统一的数据支持。 支持多采购实体 我们了解到，有许多大型集团的物资采购即有集团的统一采购，又有分支机构的独立采购，那么怎样才能将集团的统一采购和分支机构的独立采购有机机的结合起来呢？必联的电子采购平台EPSII同时支持集团和分、子公司多个采购实体进行采购操作，对于个分、子公司采购而言数据互相独立，互不可见，同时又能在统一的采购平台上利用集团统一的采购资源（供应商、产品、价格协议等）进行采购业务操作，而集团公司可以对分、子公司采购项目的采购业务操作过程进行监控和分析；对于集团采购而言，集团可以将各分支机构项目的采购需求进行分类综合，最大限度发挥集中采购的优势。这种多实体模式既保证了集团采购统一性，又保证了各分支采购项目独立和灵活性。 规范业务流程 必联的EPSII具有强大的工作流引擎可以帮助企业定义采购流程，从采购计划编制、计划上报、计划审批到计划执行，提供了灵活的可视化的流程设定。帮助企业建立更加更加科学、高效、先进的集团采购流程和运行机制。实现采购流程实施的高度规范。 降低采购成本 降低采购成本的需求来自两个方面，一方面是采购的管理成本，一方面是采购的价格成本； 首先对于管理成本而言，电子采购平台是通过提高采购效率，降低采购流程的复杂度来实现的：电子化的数据传递，采购流程的简化，各职能人员经过系统的权限职责分配各司其职，有条不紊的处理采购业务使日常繁复琐碎的采购流程变得更加简单，同时系统将许多复杂重复的劳动交由系统自动完成，极大的提高了工作效率。 其次在降低采购价格成本方面，电子采购平台提供了一个基于互联网的电子商务环境，采购商可以通过平台同供应商之间进行零距离的信息交互，通过电子订单系统可以降低中间环节的信息交互和时间成本，同时必联的EPSII整合提供了完整的采购实施平台，平台可以支持招标、竞价、谈判、询价等多种采购方式，集团公司可以针对不同的采购品类和项目性质选则采购方式，已达到有效价格成本最小化的目的。对于已经有采购协议的产品，可以选择目录采购的方式来采购。 采用招标方式进行采购：采购人员可以在平台中直接发布招标预告、招标公告、中标通知、签署合同、下达订单等等一系列操作，可以极大的提高每一单采购的人工成本。同时对于招标公告、中标通知等可以直接在采购门户网站中公布；平台可以在网上完成下载标书、在线投标、在线开标、在线评标等一系列完整招标程序。 采用竞价（反向拍卖）的方式进行采购，通过在竞标工程中供应商多次报价，最大限度的挑起竞争，直接探出产品的成本底线，可以很容易的降低采购产品的采购价格，直接节省采购成本。竞价采购模块提供了基于Applet 的图形化实时竞价曲线和基于 “竞价大厅” 的文字化实时竞价记录，为采购和供应商营造了良好的网上在线竞价环境。 采用直接/谈判采购方式，系统提供先进的价格分析模型，为采购定价提供有效的数据分析支持，采购定价分析最重要的就是分析价格的“合理性”，需要强调的是“价格最低不意味着合理” ！通过查询和分析某类所有已认证采购物件的价格信息,分别给出年度采购的最高价格，最低价格以及平均价格；自动汇总各个供应商的品质记录，给出一个综合品质与价格的参考数据；按供应商给出价格具竞争力的、价格适中的以及价格昂贵的分析数据，提出采购物品合理的谈判参考价格。 支持决策分析 电子采购平台作为集团和各分支机构的统一采购平台，系统可以实时的将各公司的数据进行了综合汇总，形成及时的统一的分析数据，为集团的采购购决策提供依据，同时可以按照公司、项目等对采购数据进行分类，帮助集团准确掌握分析各公司、项目的采购情况。这些分析数据通过系统的图形引擎以丰富直观的图形图表进行展现，极大降低数据分析难度。 电子采购系统市场应用情况 电子采购是企业实现电子商务的一个重要环节，据美国全国采购管理协会（）称，使用电子采