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(第三章文书的体式与稿本课后练习答案
第三章 答案
分析思考
1.如何理解文体、文书文体的概念?
由于使用的需要,就有了不同类型的文章体式,也就有了文体的概念。正如鲁迅所言:“凡有文章,倘或分类,都有类可归。”一般从功能用途的角度把文章分为四大类,即政论文体、科学文体、文艺文体、文书文体。文体不同,其格式要求、写作上各不相同。
文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。法定效用的正式文体正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志,在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。 复制本复份抄送在主题词下1行左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。印发机关和印发时间印发机关印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
在形成过程中,有多种文稿产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。定稿一经确立,如不经法定责任者(如签发人、讨论通过该公文的会议等)的认可,任何人不得再对其予以修改,否则无效。内容必须是对定稿的完整再现。副本供存查、知照用。
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