会议纪要作用.doc

会议纪要作用 会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要可上报上级领导机关，供上级了解会议的情况，以便取得领导的支持与指导；可以送有关的平行单位交流信息，沟通情况，以取得他们的协助和配合，其主 要作用是沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。 会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的，它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括，按照会议的议题和宗旨， 把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。因此，会议记录是会议纪要的基础，可以说没有会议记录就没有会议纪要。 会议纪要与会议记录虽然都是会议内容，但二者又有着明显的区别。其一，文体性质不同。会议纪要是法定公文，一般都作为文件来处理，而且也不是逢会必“纪” 的；会议记录则是记录会议内容的一种书面材料，既不上报，也不下发，只作为工作依据和参考材料来处理，或只起备查作用，因此是逢会必记。其二，基本内容和 写法不同。会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项，所以它要对会议内容进行分析和综合，使之条理化和理论性；会议记录则是对会议内容作客观记录和详细记 录，即使是摘录，也是较详尽的。 会议纪要的特点： 1.纪实性 会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的，对会议基本情况是纪实性的。会议纪要的撰写者，不能变更会议议定的事项，不能随更改动会议上达成的共识和形成的决议，更不能对会议内容进行随意的评议。 2.提要性 会议纪要与会议纪录不一样，不是有言必录，而是提要性的，将会议中重要的情况，重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。 篇二：坚持做好会议纪要的重要性和必要性 坚持做好会议纪要的重要 性和必要性 时间：2012-06-07 编辑：三门江 文/陈慧 会议，顾名思义就是集会议事。从古至今，国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，会议结果凝聚了智慧的精华，必须及时传达才能切实发挥会议的作用，这就需要做好会议纪要。 然而，许多人常常把会议纪要与会议记录混淆，殊不知，二者是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可，而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，是一种正式的公文。只有理清概念，才能有效地做好会议纪要。 坚持做好会议纪要是十分重要和必要的，具体体现在以下三点： 一是促使会议记录者有针对性地记录重点，专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议重要内容。 二是推进我场会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要，就要求相应地规范上会程序，如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。 三是传达场领导经讨论研究达成的结果，为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点，也为场领导提供会议的总结性资料，更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。 篇三：会议纪要的制作流程与作用 会议纪要的制作流程与作用 各科室负责人大家好？ 为了加强规范管理，把工作做好，做扎实，做到有记录、有资料，体现领导岗位上的同志们履职情况 会议纪要的制作，必须以会议记录为依据。会议记录，是在会议现场，由记录人员对会议实际情况所进行的客观记录（比如：会议时间、地点、参会人员、会议内容、参会人员各自所发表的意见等），在语言的表述上，会议记录要详细化，可以用通俗的语言记录，但一定确保其客观真实性。在会议结束后，原则上，要求参加会议的所有人在末尾处签字进行确认。 会议纪要，是根据工作的需要，为了明确职责，便于工作的开展和向有关单位反馈相关信息，通过对会议记录进行精简后（比如：会议指出、会议强调、会议明确、会议要求、会议决定等重要内容），制作而成的正式文书。会议纪要在语言表述上，要求书面化、规范化、简约化。不论是经理办公会议纪要，还是安全生产领导小组会议纪要，或部门会议纪要，它们具有一定的强制约束力（一旦是以会议纪要确定下来的东西，非特殊情况，一般都要遵照执行）。会议纪要只需要在末尾处列明参会人员（出席、列席、记录）就行，不需要所有参会人员在上面签字。 会议记录是记录在专门的会议记录表上，只有1份（上面已经说明）是科室负责人安排工作详实记录，履职情况的一种体现，对本部门开展安全工作及安排的原始记录，会议记录与纪要一起 保存，年终装订成册，一旦有事就是依据。 会议纪要，则是根据参加会议的人数来决定纪要的印发份数。比如，参加会议的是7个人，则需要打印8份会议纪要，除了这7个人每人发1份纪要外，剩下的1份就与会议记录保存。 4.会议纪要，并不一定非要报送上级相关部门，它其实只是起到“备忘录”的作用。 篇四：会议纪录的作用(九) 第九章 会议记录 一.会议记录者的功能 会议记录