公司规章制度对排版格式要求.doc

公司规章制度对排版格式要求 制度规定排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题：黑体四号，加粗。 3、正文：采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号，文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“（一）、1、（1）”序列。 4、页脚注明“第＃页-共＃页”。 加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。 页码字体大小可采用宋体小五。 5、页边距：页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可根据实际自由调整。 6、正文行距：固定值18磅，可根据实际自由调整。 设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落(来自:WwW.zaiD 在点网:公司规章制度对排版格式要求)，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。 7、落款：宋体五号，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。 操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。 8、加盖公章：盖章生效，公章名称要与落款名称一致。 9、发文形式：发文须经最高负责人批准执行方可，另附发文审批单（稍后单独讲），不可将批文人姓名落在文件上。 10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等，较广泛。 篇二：公司文件排版格式规定 文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 （一）行政办公室负责提出标准化要求。 （二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 （三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 （一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页 共*页”。 （二）页边距 （二）页眉 采用公司统一页眉格式，如下图： （三）正文 1.标题 上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文 （1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）； （2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号； （3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行； （4）结构层次序数 第一层为“一”； 第二层为“（一）”； 第三层为“1.”； 第四层为“（1）”； 第五层为“”。 注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。 （4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件 文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款 若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格 （1）Excel电子表格。 要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 （2）Word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。 附件：排版样式 标题一 标题二 标题三 称呼： 正文 一、小标题 (一) 注：1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数： (1) 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 二、小标题 (一) 第三层为“1．” 第四层为“（1）” (1) 第五层为“” ?? 注意：序数不能自动生成 页边距：上、下、左、右均为24mm 行距：1.5倍 附：《样式》 落款 年月日 样式标题 样式正文内容 一、样式小标题 （一） 1.