(采购部量化指标方针书.docxVIP

7．3 采购管理部量化考核管理规范7．3．1 采购部量化考核制度第1章 总则第1条 目的为保证公司所需物资的及时供应，确保采购质量，提高员工的工作绩效和工作积极性，从而提高公司整体绩效，最终实现公司战略目标，特制定本制度。第2条 考核对象本制度适用于采购部所有正式员工，下列人员不列为年度考核实施范围。1．试用期人员。2．停薪留职及复职未达半年者。3．连续缺岗天数达30天以上者。第2章 考核职责分工第3条 职责分工1．被考核人的直接上级作为考核的最主要的负责人之一，必须对下属的工作表现作出客观、公正的评价，并有效地利用绩效考核，不断提升自己的管理水平及管理效果。2．行政人事部工作人员对考核工作给予组织、协调和监控。3．被考核人的同事及被考核人本人需积极参与到公司的绩效管理工作中，其具体职责划分见下表。职责划分表人员职责采购部经理1．考核结果的审核、审批2．具体组织、实施本部门的员工参与绩效考核工作，客观、公正地对下属进行评估3．与下属进行沟通，帮助下属认识到工作中存在的问题，并与下属共同制订绩效改进计划和培训发展计划被考核人1．学习和了解公司的绩效考核制度2．积极配合部门主管讨论并制定本人的绩效改进计划和标准3．对绩效考核中出现的问题，积极、主动地与财务主管或行政人事部进行沟通行政人事部工作人员1．绩效考核工作前期的宣传、培训与组织2．考核过程中的监督、指导3．考核结果的汇总、整理4．应用绩效评估结果进行相关的人事决策第4条 外部相关人员工作1．供应商。采购人员的工作与供应商联系紧密，因此，供应商的意见也可以作为对采购人员绩效评估的一个参考依据。2．外界管理顾问。为避免企业内各部门之间的本位主义，可以聘请外界管理顾问来为公司做采购绩效评估。第3章 考核实施第5条 考核分为月度考核、季度考核和年度考核3种，其具体实施时间见下表。考核实施时间表考核类别考核实施时间考核结果应用月度考核次月5日与每月工资相挂钩季度考核下季度的第1个月10日前薪资调整、培训计划、职位调整、季度奖金制订的依据年度考核次年1月1日前薪资调整、年度培训计划、职位调整、年度奖金制订的依据第6条 采购人员绩效考核指标公司主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率5个方面的指标对采购人员进行绩效考核，具体量化考核指标见下表。采购人员量化考核指标表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%～10%10%～15%15%以上数量绩效呆料、物料金额 万元以下 ～ 万元 ～ 万元 ～ 万元 万元以上库存周转率 %以上 %～ % %～ % %～ % %以下价格绩效采购成本降低率 %以上 %～ % %～ % %～ % %以下采购价格降低额 万元以上 ～ 万元 ～ 万元 ～ 万元 万元以上效率绩效采购完成率 %以上 %～ % %～ % %～ % %以下订单处理时间 天以内 ~ 天 ~ 天 ~ 天 天以上第7条 绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合的方式，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%，两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算公式如下。采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现得出×30%第8条 考核方法行政人事部根据具体采购岗位，对于各岗位的工作内容、工作要求等分别确定各岗位考核内容与评分标准并编制量化考核表，根据采购人员的实际工作成果实施考核。第4章 考核面谈与申诉第9条 绩效面谈实施绩效面谈是提高绩效的有效途径，各采购部权责主管必须在考核结束后7日内安排员工进行绩效面谈。第10条 绩效面谈记录绩效面谈记录的内容将作为采购部下一步绩效改进的目标及培训安排的参考。第11条 提交申诉1．被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议，可采取书面形式向行政人事部绩效考核管理人员进行申诉。2．员工以书面形式提交申诉书。申诉书内容包括申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申诉理由等。第12条 申诉受理行政人事部绩效考核管理人员接到员工申诉后，应在3个工作日内作出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据，仅凭主观臆断的申诉不予受理。第13条 申述处理首先由所在部门考核管理负责人对员工申诉内容进行调查，然后与员工的直接上级、共同上级、所在部门负责人进行协调、沟通；不能协调的，上报公司行政人事部进行处理。第14条 申诉处理答复行政人事部应在接到申诉申请书后的5个工作日内明确答复申诉人。第5章 附则第15条 公司行政人事部负责本制度的制定、修改及废除等工作。第16条 本制度报总经理审批后自颁布之日起实施。7．3．2 供应商量化考核制度第