(金蝶K3外购入库单管理功能非常有用.docxVIP

金蝶K3外购入库单管理功能外购入库单的管理功能涵盖多方面，主要包括外购入库单的拆分和合并、对等核销、下推式关联、分销管理处理、以及单据关联关系、钩稽关系的连续查询等等。　以下分别介绍。　ü　外购入库单的拆分与合并　外购入库单和销售出库单的拆单和合并是供应链系统得到广泛的应用，且反应良好的功能之一。　对于用户来说，由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些外购入库单的部分数量必须分期处理，等等原因，一张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。　比如，一般供应商月末的时候统一开一张发票过来，并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的，但是仓管是在收货的时候就录入单据，也就是说入库单上的记录比发票上的要多。　因此，系统提供外购入库单的拆分和合并处理。　入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。　?　拆分和合并条件　进行拆单操作的外购入库单必须满足以下条件：　?　进行拆分的外购入库单必须是已审核单据；　?　进行拆分的外购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销；　?　进行合并的外购入库单必须是以前被拆分的子单；　?　进行合并的外购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的外购入库单对等核销；　?　进行合并的外购入库单必须是未记账单据。　?　拆分单据　系统提供将一张外购入库单拆分为两张外购入库单的功能。　在当前界面中，使用鼠标选中一张符合条件的外购入库单，选择【编辑】→【拆分单据】，系统将调出该张入库单的界面。单据的物料代码、日期等大部分字段均处于不可编辑状态，只有拆分数量、拆分辅助数量为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。　一张外购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。单据体中除数量、金额可以修改外，其他如计量单位、单价等均不变。　拆分时，系统将判断单据的已关联数量，控制将关联数量保留在母单，子单的关联数量为0，否则系统不允许拆单。　在V10。0版本中在拆单时对自定义的数量、数字、整数、金额字段根据拆分的数量进行相应的拆分，但单价、折扣率、单位折扣额、税率不能进行拆分（包括自定义的选单来源为单价、折扣率、单位折扣额、税率的字段）。　注意：　V10。0版本以前已经拆分的单据如果在升级到V10。0以后再进行合并，自定义的数量、数字、整数、金额字段也会进行合并，因此会造成数据的不准确。　?　合并单据　系统提供将已拆分的外购入库单（子单）合并到母单的功能。分拆后的入库单可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。　在当前界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的外购入库单，选择【编辑】→【合并单据】，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。　?　拆分影响　拆分单据后，对于被拆的母单和拆出的子单有以下影响：　?　已拆分的外购入库单不能反审核；　?　已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；　?　已拆分出的子单不能执行拆分操作。　ü　下推式关联　供应链系统为用户提供业务流程设计功能，从而保证下推式和上拉式两种单据关联形式的完善。　下推式单据关联：就是在源单据的序时簿上自动生成目标单据。　它作为主动单据传递模式，为很多ERP软件所采用：单据传输采用主动方式传递，有利于缩短事务处理时间，简化用户操作，同时增加业务处理人员的业务流程认知水平。　下推式单据关联模式特别适合业务流程简单明晰、或业务需要强制性管理的用户使用。　下推式关联将单据传递方式从目标单据关联到源单据，发展为从源单据就可以直接关联到目标单据，单据的关联方式多样化，同时丰富了单据的生成方式。　针对外购入库单，通过下推关联可以直接生成红字外购入库单、销售出库单和采购发票（包括专用发票和普通发票）、调拨单、委外加工出库、领料单和分销的发运单，即通过上拉式关联方式执行的单据都可以通过下推式关联来执行，从而进一步完善了外购入库单流程，并动态解决了入库单与其它下游目标单据之间的关系，使其关系更加紧密、更利于企业管理，从而为供应链系统业务处理的自动灵活、ERP思想的完善贯彻打下了基础。　下推式单据关联的操作权限同按上拉式单据关联的权限设置为准。　即只要该用户具有生成某张单据的权限，则下推式关联也有相应权限。　通过下推式关联生成目标单据的外购入库单必须是已审核的单据。　这种下推式关联的处理流程是：　?