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怎样管理考勤
怎样管理考勤
企业如何有效管理考勤
大多数企业都会有一套考勤制度,要求员工按时上下班,期间不得迟到、早退、缺勤、旷工,加班、请假需要提前申请,病假、婚假需要提供相关证明等等。但在惩罚违反考勤制度的员工方面,企业未必有动真格,甚至有些员工深谙于此,上有政策下有对策。所以即使可能有一套好的考勤制度却未必能在企业内真正严格执行。
以某大企业为例,这家企业的员工数量在1000人左右。公司有较为严谨的考勤制度要求所有员工上下班、中午吃饭休息以及加班均要打卡,为此公司专门设置一间安装了5 台指纹考勤机的“打卡房”,由专人管理定时开放。由于员工数量多,考勤机数量有限,而且中午只有一个小时的休息时间,这就造成了诸如许多员工提前半小时洗手准备排队打卡下班的习惯;或者临近下班前一个小时,许多员工就开始收拾东西,准备“冲锋陷阵”,以免排在末尾打卡赶不上公交等状况。这样一来最后考勤制度也只是发挥一种震慑作用。
这家企业尽管有一套
比较严谨的考勤制度,但企业管理者未必意识到在实际执行时,由于缺乏良好的工具和手段,而无法切实严格执行,于是考勤制度几乎成了虚设,只要管理者不提,大家相安无事,睁一只眼闭一只眼了事。
因此,在有一套严格的考勤制度的同时,还需要一个合适企业自身的考勤方式和一套好的考勤系统。譬如采用手机考勤方式的哒咔手机考勤系统。通过哒咔手机考勤,员工可以直接通过自己的手机进行
上下班打卡,可以有效避免排队的状况;企业可以节约置办打卡设备和聘用专门监督的人员等考勤成本。一套好的考勤系统可以令企业在提升员工工作效率时,还可以减少不必要的管理成本。
许多企业未能严格执行考勤制度,也可能是制度本身制定得比较笼统、抽象,又或者是制度非常细致明确,但由于缺乏有效的工具跟踪管理,而无法真正执行。所以,选择一个匹配的考勤系统非常重要。如果企业考勤状况频繁出现,在修整制度的同时,可以考虑采用新的系统进行管理,试试哒咔手机考勤系统吧!
篇二:如何做好考勤管理?
如何做好考勤管理?
本律师通过对几年来办理的大量劳动案件分析发现,70%以上的劳动案件都涉及劳动者向用人单位主张加班费,而许多用人单位因不重视考勤管理工作,导致在仲裁及诉讼中处于不利地位。为帮助用人单位规避可能出现的法律风险,现就完善考勤管理提出几点建议,供广大用人单位参考。
一、做好员工的考勤统计并由员工签名确认
虽然《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》
第九条规定:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。”但该条同时又规定:“劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”仲裁及诉讼实践当中,劳动争议仲裁委员会和法院依然会要求用人单位提供考勤记录。而许多企业对考勤管理并没有引起足够重视,有的企业用电子考勤机对员工考勤进行记录,但由于电子考勤机的记录是可以经后台修改的,即使形成书面材料,也是打印稿形式,导致企业在因加班费问题与员工发生争议时,出现了提交的考勤记录员工不予承认、仲裁机构或法院也不予认可的情况。
针对以上情形,本律师建议,用人单位每月对员工的出勤情况进行详细统计,尤其是平时加班工时、休息日加班工时、节假日加班工时进行明确区分,由员工本人在领取工资时签名确认,这样就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。
二、要求员工对工资结构和工资数额签字确认
根据现行劳动法规及仲裁机构和法院的实际做法,对于员工的工资发放情况,企业负有举证责任。本律师在办理劳动争议案件时,发现员工对工资结构和工资各项数额不予认可的情况,使得企业在争议的处理中处于不利地位。因此,本律师建议用人单位完善工资发放制度,在工资表中列明工资构成,尤其是加班工时及其对应的加班工资更应详细列明,并由员工在工资表中签名确认。
【作者简介】
马振勇律师,现为广东华途律师事务所合伙人、专职律师,深圳市企业投资者
联合会维权律师团维权律师,企航律师团队发起人,执业十余年。主要业务范围为担任企业常年法律顾问、代理各类经济、民事案件等,长期担任深圳市福田区劳动局、平安银行、茂硕电源科技股份有限公司等多家政府部门、上市公司、大中型企业法律顾问。
篇三:[原创]如何做好考勤管理--从考勤得到的管理启示
[原创]从考勤得到的管理启示
【第一天】:**受命于危难之时——整个支公司经营不善,业绩下滑,士气低落。王经理走马上任抓的第一件事便是营销员出勤。做寿险营销必须有人气,有了人气才有士气,有了士气才有业绩。如果早会出勤率不高,那所有的管理营销动作就没有保证。(选择抓出勤而不是其他,这就是决策。管理决策派代表西蒙认为:管理就是决策。如果抓到了解决系统性问题的关键点,效果便会事半功倍——管理系统观。) **决定必须抓好出勤之后,
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