总裁办公室2012年度工作总结.doc

总裁办公室2012年度工作总结 总裁办公室2012年度工作总结 2012年，总裁办牢牢把握董事长的经营发展思路，在公司领导的正确指导下及其他职能部门及直属院校的大力配合下，紧紧围绕综合协调和办理、改善办公环境、提高服务、加大宣传等工作重点，结合部门工作职责和工作计划，克服了人手少、力量相对薄弱的困难，较好地完成了公司领导交办的各项任务，尽心尽职地为做好服务工作，充分发挥了总裁办承上启下、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了应有的贡献。现将2012年度本部门工作情况总结如下： 一、行政管理工作 1、组织协调各项会务工作。 今年，总裁办协助领导开展了高级经理年度工作述职报告会（1月）、年度表彰大会及团拜会（2月）、第一季度经营工作会议（3月）、全日制成教/中复班招生动员会（5月）、下半年工作会议（8月）、教学点/管理中心年终总结表彰大会、远程成 教开学/毕业典礼等各类大中型会议20余次。 把握董事长思路的前提下，根据指示和要求，从拟发会议通知、会场布置、通知落实到位、会场接待及相应的协调服务工作，都尽心尽力地去完成，确保会议的顺利召开。 2、检查、考核、督办和协调公司各部门及直属院校的工作进展，汇总整理公司各部门及直属院校每周工作计 。 学院等各直属学校，共25卷，远大学院、文化公司办公楼装修资料3卷，对2009-2011年的上级来文进行整理归档共3卷，2011年以前资料整理归档5卷，整理了2009-2011年离职人员档案。 ④石油大学08春、08秋、09春学生档案毕业生名册归档，天津大学08秋、09春、09秋、10春已毕业学员档案归档。 根据自考全日制助学院校2011年度综合评估要求，对照评估材料，搜集补充相关资料，配合远大学生处整理出16卷评估材料，为远大专修学院顺利通过评估提供了相关材料。 对二楼档案室堆积的远程、成教已毕业学生的考试卷进行整理，整理出部分湖北大学、地质大学、长江大学、宁波大学成教已毕业学员考试卷，登记试卷目录，为这批试卷的处理提供依据。整理学员名册，整理出湖北大学05级学员63人、06级学员365人，长江大学03级学员1269人。 提供各类档案资料687份，复印资料713份，为直属院校及各部门查阅借阅做好服务。 6、新闻宣传 总裁办一直配合公司业务发展需要，积极进行企业文化宣传，推广树立公司的整体形象。今明教育报已刊发2012年第1、2、3期（总31、32、33期）。