泛微协同办公平台系统工作流程模块..doc

版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 目 录 五、 工作流程(e-workflow) 5 5.1类型设置 6 5.2 字段管理 7 5.2.1 字段管理 7 5.2.2 单行文本框 8 5.2.3 多行文本框 9 5.2.4 浏览按钮 10 5.2.5 Check按钮 10 5.2.6 选择框 11 5.2.7 附件上传 11 5.3 表单管理 11 5.3.1 表单管理 11 5.3.2 新建表单 12 5.3.3 编辑字段 12 5.3.4 编辑显示名 14 5.3.5 行字段规则 15 5.3.6 列字段规则 15 5.4 单据管理 16 5.5流程表单设计器 18 5.5.1表单显示模板设计 18 5.5.2表单打印模板设计 20 5.6路径设置 21 5.6.1路径设置 21 5.6.2添加流程 22 5.6.3 节点设置 24 5.6.4节点表单字段设置 36 5.6.5出口设置 37 5.6.6图形编辑 39 5.6.7功能管理 40 5.6.8流程计划 44 5.6.9标题字段 45 5.6.10流程编号 45 5.6.11工作流超时处理 47 5.6.12流程模板 51 5.6.13高级设置 54 5.6.14督办设置 64 5.6.15流程分叉并行 65 5.6.16联动设置 67 5.7 流程模板 69 5.8流程自定义报表 69 5.8.1 报表种类 69 5.8.2 报表定义 70 5.9 流程监控 71 5.9.1监控设置 71 5.9.2流程监控 72 5.10流程效率统计报表共享设置 73 5.11自定义查询设置 73 工作流程(e-workflow) 工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。 通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图： 由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。 定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的工作流的表现方式。例如，一个缺席请求应该由该员工的经理和人力资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。 这样做的原因是，并不是要等到需要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。 5.1类型设置 工作流类型设置用于将工作流进行分类，如按照流程的使用性质，我们可以将流程分为日常工作、人事管理、费用相关等。 （图5-1） 具体操作为： 1）工作流管理员在（图5-1）所示页面选择【工作流程】-【类型设置】，进入如（图5-2）所示页面，这里显示的是已有的流程分类； 2）在（图5-2）所示中右键点击新建按钮后显示如（图5-3）所示的页面，在说明栏中输入流程分类名称后点击保存，一个流程分类就设定好了。 （图5-2） （图5-3） 5.2 字段管理 5.2.1 字段管理 字段是表单的组成单元，即在系统中创建工作流表单时所需的各种字段类型。字段类