浅析Word表格与Excel表格的优缺1..doc

浅析Word表格与Excel工作表优缺点 张 玉 芳 云南省保山市隆阳区职业技术学校 二0一一年七月 浅析Word表格与Excel工作表优缺点 张玉芳 （隆阳区职业技术学校 保山 678000） 摘要：Word表格与Excel工作表在日常工作中被广泛应用，但很多人在使用中却不能做到游刃有余。针对两种表格的优缺点，本人将自己多年来在教学工作中总结出地教学经验与大家一起分享。 关键词 ：Word表格 Excel工作表 优缺点 1.Word表格与Excel工作表的异同 1.1 Word表格与Excel工作表的相同点 1.1.1 Word表格：由很多行和列的单元格构成。 1.1.2 Excel工作表：由若干行和列的单元格组成。 1.1.3 相同点：表格都由无数个单元格构成。 1.2 Word表格与Excel工作表的不同点 1.2.1 Word表格是静态表格。 1.2.2 Excel工作表可做静态表格也可做动态表格。 1.2.3 不同点：Word表格只能做静态表格，不能做动态表格；Excel表格既可做静态表格，也可做动态表格。 2.Word表格与Excel工作表的优缺点 2.1 Word表格的优缺点 2.1.1 优点：适合做上下表格线参差不齐的表格； 2.1.2 缺点：不适合做动态表格，且不利于复杂数据的处理。 2.2 Excel工作表的优缺点 2.2.1 优点：不仅可做静态表格，而且可做动态表格，还有强大的数据处理功能； 2.2.2 缺点：不适合做上下表格线参差不齐的表格。 3. Word表格与Excel工作表案例分析 3.1 Word表格制作案例 个人简历 姓名 性别 年龄 民族 政治面貌 籍贯 联系 方式 地址 邮政编码 手机 E—mail 学历 专业 毕业学校 个人履历 时间 学习或工作经历 所获奖励 专业特长 求职意向 其他 3.1.1 Word表格制作案例分析 上述个人简历表适合用Word表格来制作，不适合用Excel工作表来制作。Word表格在制作上下表格线不在一条直线上的线条时比较方便，而Excel工作表不适合做这种表格，因为Excel工作表制作的表格上下线条必须在一条直线上。这就是Word表格制作的一大优点，也是Excel工作表的一大缺点。 3.1.2关键点解读 此表的关键点在将一条垂直线分成几段且分段后不在同一条直线上。 3.1.2关键点突破 选择要移动直线所在的单元格 ， 将鼠标移到要移动的直线上，当鼠标指针变成双箭头 时按下鼠标左键，左右移动即可。 3.2 Excel工作表制作案例一 2010－2011学年度第一学期校历 3.2.1 Excel工作表制作案例一分析 上述2010－2011学年度第一学期校历表，作为静态表格处理时，可用Word表格制作，也可用Excel工作表制作。但作为静态表格处理时，不能有效地提高工作效率。为了提高工作效率，本人推荐使用Excel工作表智能化输入数据这一原理来制作，既省时，又省力，同时还简化了制作流程。 3.2.1关键点解读 此表关键点在输入“时间”和“日期”时数据量大，要求制作流程简单，快捷。 3.2.2关键点突破 本案例采用Excel工作表智能化输入数据中的“用填充柄自动填充”和“使用菜单命令填充”这两个原理来简化制作流程，提高工作效率。 1.在B2单元格内输入“星期一”，向右拖动填充柄到H2单元格为“星期日”， 在A3单元格内输入“第1周”，向下拖动填充柄填充到A22单元格为“第20周” 2.选择“格式”下拉菜单的“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡的“分类”框中选定“日期”项，在“类型”框中选择“3月14日”； 在B3单元格中输入“2010－9－1”单元格显示为“9月1日”向右拖动填充柄到H3单元格为“9月7日”；保持B3到H3的选定状态，使用 “编辑”菜单 “填充”命令下的“序列”对话框，设置序列产生在“列”，类型为“日期”，日期单位为“日”，步长为7，终止值为“2011－1－18”，单击“确定”按钮，此时完成所有“日期”的填充工作。 3.3 Excel工作表制作案例二 3.3.1 Excel工作表表格案例二分析 上述趣味选取单元格的操作与“案例一”相似，作为静态表格处理时，可用Word表格制作，也可用Excel工作表制作。但为简化制作流程，本人推荐使用Excel工作表的智能化输入数据来完成。 3.3.1关键点解读 本案例的关键点是在不相同的