浅谈交工技术文件的编制(何洋）..doc

浅谈交工技术文件的编制 编制人：何洋 崔志杰 谷粟 编制单位：中油吉林化建工程有限公司第三公司 编制时间：2011年11月21日 浅谈交工技术文件的编制 摘要 交工技术文件是指工程总承包单位或设计、施工、采购等承包单位按国家现行的施工验收规范以及股份公司和专业公司有关规定，在施工管理过程中所积累的并在工程交工时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能及竣工图等质量见证文件的统称 本文针对在交工技术文件编制过程中，其正确的编制方法及要点，以及在编制过程容易发生的错误、应注意的问题，进行了分析探讨，并提出见解。 关键词 交工技术文件 编制 一 、前言 近年来，由于建设项目建设环境发生较大变化，表现为主要建设项目全面推行工程监理制度，工程总承包模式广泛采用，国家有关部委对专项验收内容进行调整，工程施工及质量验收标准体系有较大变化，工程质量监督职能已调整。 由于这些环境的改变，中国石油天然气股份有限公司炼油与化工分公司于2008年组织编写了新版的《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册》（以下简称竣工手册），新版的竣工手册与原化工部1999年编写的《中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》相比，有了很大的改动。具体表现为表格内容更加细化、结构更趋于合理、手册附录中对交工技术文件用表的填写的说明更详细易懂、对责任人员的签字分工更加明确，满足了对工程项目竣工验收的要求。下文将对交工技术文件按照编制前期的准备工作、编制的过程及要点、编制过程中可能出现的问题、文件的组卷和归档做出逐一阐述。 二 、交工技术文件编制前期的准备工作。 2.1 填写最终版本的交工技术文件之前应明确单项工程、单位工程、分部工程、分项工程的正确划分。 虽然对交工技术文件的表格填写和相关的签字、盖章等都有原始性的要求，但就这几年编制交工技术文件的的经验来看，在施工过程中，工程的划分往往很不清晰，有些的工程项目甚至到了工程的收尾阶段，工程的正确划分也没有敲定下来，往往造成早期施工过程中填写的交工技术文件的表格中项目名称、单项工程名称、单位工程名称以及相应的编号与最终版本的工程划分不一致，无法进行交工技术文件的组卷和归档、这部分交工技术文件就需要重新编制。 因此在准备进行交工技术文件的最终编制之前，应会同总承包单位、监理单位对工程的划分进行最后的敲定，并形成书面文件。 对于一个单位工程由多家施工单位施工的项目，应在会议文件中规定出此单位工程的主要编制、组卷单位，而其他相关的施工单位则应提供必要的，经整理后可直接进行组卷工作的交工技术文件资料和此部分文件详细的目录，在自检合格以及报总包单位和监理单位、质量监督站的专业工程师审查合格后，交主编单位，并由主编单位对此单位工程涉及到的相关综合类表格（例如：单位工程质量验收评价表等）进行汇总。 2.2 在编制交工技术文件之前，要首先对建设单位的质量监督机构和档案室的相关要求进行详细的了解，遇到不清楚的地方要及时提出疑问，尽快解决。 除了不同的建设单位对交工技术文件可能存在各种不同要求外，业主档案室负责档案管理的人员由于个人理解的差异，对新版竣工手册里面内容理解可能也不尽相同。 举一个近几年交工技术文件填写时一个实例：关于交工技术文件表格的页边距的设置，竣工手册（下册）的6.1.10条目的要求十分明确。在抚顺石化分公司延迟焦化项目的交工技术文件是一个版本，而在宁夏石化公司全厂工艺及热力管网这个项目上又出现了另外一个版本。对于这个问题，就个人认为后者对于页边距的要求是错误的，随后与档案室的工作人员进行交涉，对方坚持要求其设定表格的页边距。现在也只好按照档案室的要求进行修改，工作量很大。得到的经验教训是，如果在编制之前能够与负责此工程的档案室进行有效沟通，了解其具体要求，就不会出现这些事倍功半的结果了。 2.3 同建设单位、总承包单位、监理单位等各方沟通，确定交工技术文件需要编制的正本、副本的数量。这对于采用计算机编制完成后，确定要进行打印或复印的份数、需要进行原笔迹签名的份数（文件签名不是复印的）及需要加盖相关单位公章及有关责任人员的执业资格章所需文件的数目是十分重要的。 我公司对交工技术文件归档的要求是需要该工程项目竣工资料的一个副本（不包括竣工图）。重要存档资料（如：工程开工报告、中间交接证书、工程交接证书等），公司要求以原件的形式进行归档保存。 三 、交工技术文件编制 3.1 交工技术文件表格的分类和填写要点 竣工手册中将交工技术文件表格分为三个部分：施工管理用表（表格编号以SY01开头）、设备材料验收用表（表格编号以SY02开头）和施工及质量检验记录用表（表格编号以SY03开头）。下面就这三部分交工技术文件用表