浅谈条码技术在固定资产管理中的应用..doc

浅谈固定资产条码管理系统在港口企业资产管理中的应用 固定资产是企业资产的重要组成部分，是保障企业各项工作顺利开展的重要物质基础。特别对于港口企业来讲，其具有价值高、使用周期长、数量多、使用地点分散等特点。作为企业重要的生产劳动资料，如何合理分配、提高资产使用效率，对资产进行有效管理，是每个企业所必须面对的难题。 一、固定资产管理中存在的问题 目前，港口企业在日常的固定资产管理中主要面临以下问题： 固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。 存在账、卡、物不相符合的情况。由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。 固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。 传统的固定资产管理模式无论是从质量上还是效率上，都难以适应新形势下经营管理的需要，这势必制约了企业的发展。因此，企业急需寻找一种简便、高效的固定资产管理手段。 为了加强资产管理，提高管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的企业引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的不符情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，。条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。快速、准确、低廉等优点。, 具有显著的经济效益和社会效益。 条码技术有以下优势： 简单。条码符号识读设备的结构简单，操作容易，适用于众多的领域和工作场合。, 可保证标签长期保存和清晰。 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符／分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。可靠性高。键盘录入数据,误码率为三百分之一,利用光学字符识别技术,误码率约为万分之一,而采用条码扫描录入方式,误码率仅有百万分之一,首读率可达98％以上。灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。 自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息，而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续，这样即使是标签有部分缺欠，仍可以从正常部分输入正确的信息。条码自动识别系统所涉及到的识别符号成本以及设备成本都非常低。特别是条码符号，即使是一次性使用，也不会带来多少附加成本，尤其是在大批量印刷的情况下。这一特点使得条码技术在某些应用领域有着无可比拟的优势。 固定资产（低值易耗品）管理结构图 随着现代化电子设备及信息技术的不断发展，越来越多的工作可以被机器所替代、简化，通过利用电子技术可以更多的节约工作时间、成本，可以将更多的精力去投入于企业的管理和发展中去，我们坚信通过不断的引进新技术、更新管理手段，企业的固定资产管理会更加便捷、有效，企业的固定资产管理工作会更上一层楼。