制作员工月度考勤表[精选].ppt

制作员工月度考勤表 企业每个月都会对员工出勤情况（请假等其他情况）进行统计，并于每月月底经财务部门，进行员工工资核实、发放，作为公司人力资源部的一名员工的你负责的是对这些出勤情况进行记录，该如何开展工作呢？ 日期 EXCEL 日期存储根据单元格格式变换而变换。可显示日期也可显示数值。 EXCEL将日期存储为序列值时，默认情况下1900-1-1的序列值为1，2008-1-1的序列值为39448，因为它距1900-1-1有39448天。 日期（序列值）是数值也可以用来进行运算。 日期在运算的时候先转换成序列值在进行换算。 1900-1-0序列值为0, 1900-1-1序列值为1， 1900-1-2序列值为2， 1900-1-3序列值为3，依次类推 函数 NOW（） 返回当前日期和时间 TODAY（） 返回当前日期的 YEAR（）MONTH（）DAY（） 计算日期所对应的年份，月份，日期 VLOOKUP（） 有哪些信誉好的足球投注网站表格区域中首列满足条件的元素 IF（条件，T，F） YEAR() 里面的参数必须是正数，返回值至少为1900。 YEAR(0)=1900 YEAR（“日期”） 返回该日期的年份 YEAR（数值）返回该数值所表示的日期的年份 YEAR(1999-11-1)=YEAR(1987) =YEAR(“1905-6-9”)=1905 YEAR(“1999-11-1”)=1999 VLOOKUP（首列匹配的值，查找数据的数据表，该数据表的列数，0） 有哪些信誉好的足球投注网站表格区域中首列满足条件的元素 首列匹配的值是要自己输入作为唯一要查找的关键字 IF(“条件”,T,F) 若条件成立 返回值取T，若不成立返回值取F 例子： IF(32,3,2)返回 IF(32,2,2)返回 IF函数可以嵌套 条件：大于等于60为及格否则不及格， 大于等于90为优 IF(A1=60，IF(A1=90,”优”，“及格”），“不及格”） 员工年假表 员工月度考勤表 请假种类 年假、事假、病假、婚假、丧假、孕假、公假等 年假：《劳动法》中的第四十五条规定： 国家实行带薪年休假制度。劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假。一般根据员工工龄确定年假天数。企业不扣员工相应的工资。 一般事假期间企业不支付工资、病假支付工资80%、婚假、丧假、孕假、公假企业支付全额工资。 员工年假表 创建基本工作表 输入员工基本信息 计算工龄 计算年假天数 计算工龄 员工的工龄=当前日期-入司日期 计算年假天数 “工龄“1，“年假天数”=0 1=“工龄”=2，“年假天数”=10 “工龄”2，“年假天数”=10+（“工龄”-1） =IF(F4=1,IF(F4=2,10,10+(F4-1)),0) 员工月度考勤表 输入员工基本信息 设置请假种类的数据有效性 计算工资数额 计算应扣工资的数据 计算本月应发工资的数额 张烨 06-3-15 请假一天 事假 李佳 06-3-10 请假半天 病假 刘恺 06-3-23 请假1小时 事假 曾蒙 06-3-25 请假3天 丧假 郑文 06-3-2 请假3天 婚假 王柳 06-3-1 请假半天 事假 孙蕊 06-3-1 请假一个月 事假 年假 柳风 06-3-25 请假1天 孕假 李东 06-3-26 请假5天 年假 年假 设置请假种类的数据有效性 假别：事假☆、病假△、婚假□、丧假※、孕假＊、年假⊙、公假○、其他＃ 设置数据有效性(序列) 应扣工资数额 假设“应扣工资=员工月工资÷30×请假天数×扣除比例” 事假且没有申请为年假扣除全额工资 员工月工资÷30×请假天数 事假但申请为年假则不扣工资 病假扣除20%的工资 员工月工资÷30×请假天数×0.2 年假及其他几种请假种类不扣工资 =IF(I5=“病假”,E5/30*H5*0.2,IF(AND(I5=“事假,J5=否),E5/30*H5,0)) 图表 小结 新函数VLOOKUP() 、NOW()、YEAR() IF() TODAY() 数据有效性(序列) * *