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医疗质量管理协调机制
名称 医疗质量管理协调机制 部门 质控办、医务科、护理部、感染办 生效日期 文件编号 修订次数 1.0 修订日期 2013年12月30日 批准人 业务院长 适用对象 全体医务人员和管理人员 质控办主任 (一)目的与适用范围
为了协调各医疗质量管理职能部门之间密切配合,实现医疗质量和安全的持续改进,
(二)规章
1、有院内、外和院内各部门、各科室的协调机制,有明确的协调部门和协调人。
2、有门诊与辅助科室之间的协调机制。(2.2.3.1)
3、有紧急情况下各科室、部门的协调与协作流程。(2.3.2.2)
4、有完善的保护患者合法权益的协调处置机制。(2.6.4.1)
5、有多部门质量管理协调机制,(4.1.3.1)
6、建立跨部门的协调与讨论机制。(4.2.4.1)
7、明确医疗、护理、医技、药学等相关科室职责分工,有多部门间和科室间的协调机制。(4.4.1.1)
8、有急诊手术绿色通道的保障措施和协调机制。(4.6.4.2)
8、有职能部门间协调机制和协作流程,共同支持传染病防治与医院感染管理工作。(4.9.1.1)
9、部门内或部门间建立恰当的信息传达和沟通协调机制。建立多部门共同参与的联席会议制度,定期召开会议并有记录。(6.2.3.1)
(三)名词释义
无
(四)规程
1、医疗质量管理协调小组
组 长:主管院长
副组长:院办主任 质控办主任
成 员:各职能部门负责人
2、医疗质量管理协调小组职责
(1)负责对医院各职能部门之间、职能部门与各科室之间、科室与科室之间以及医院与外部单位之间关系的协调。
(2)加强组织管理和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。
(3)加强监督检查,深入群众,认真落实目标责任与各项规章制度,发现问题技术协调解决,严禁推诿扯皮,严格执行各项工作程序。
3、协调范围与内容
(1)在医疗工作运行过程中出现的各种分歧和不协调;
(2)对医院内部特别是各职能部门的意见分歧和不协调,
(3)医院与其他组织、个人的分歧甚至是冲突,属于外部协调。
4、协调方式
(1)部门内或部门间建立恰当的信息传达和沟通协调机制。建立多部门共同参与的联席会议制度,定期召开会议,讨论协商解决有关分歧,进一步明确职责与权限。
① 联席会议由医疗质量管理协调小组组长召集主持。组长因事不能参加,由组长委托的副组长召集主持。
② 联席会议议题由参加会议人员提出,会议主持人确定。联席会议时间及议题一般应在联席会议前一天通知参加会议人员。重要议题同时呈送有关文字材料。为保证联席会议质量,凡提交联席会议讨论的问题,事先都要做好充分准备,必要时进行调查研究,提出解决问题的一个或数个方案,经分管领导同意后,提交联席会议讨论,临时动议的问题,可作为下次联席会议议题。
③ 联席会议对讨论研究的问题在做出决定后,会议主持人应逐项明确给有关职能部门或科室负责落实。
④ 联席会议由院办公室及质控办负责记录,会后向有关部门发出会议决定事项通知,并负责在落实后向有关领导反馈。必要时可印发会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。
⑤ 联席会议决定的事项,所有成员都必须坚决执行。
⑥ 在指定时间内未完成联席会议决议所要求的内容,将交由院督查办视情节追究相关人员的责任。
(2)科室与科室之间的分歧由相关职能部门负责协调解决;科室与职能部门的不协调由质控办或院办负责协调解决;职能部门之间的分歧由主管院长解决;主管院长解决不了的问题交由院委会研究解决。
(3)职能部门内部以及各科室内部的分歧由职能部门负责人及科主任、护士长负责解决,解决不了的由主管院长或院长解决。
(4)各科(部)室必须搞好内部人员的协调,充分发挥各自职能,严格按照岗位分工,尽职尽责,不得推诿或者拖而不办;也不得大包大揽,越职强办。
(5)当职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要多个职能部门负责时,或出现的新任务新项目现有职能涵盖不了时,为首的职能部门应牵头与其他部门共同协办,必要时由院办或质控办负责职能部门之间的协调。
(6)在协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通过协调领导小组研究解决。
(7)在外部的协调工作中,重要的建立起畅通的信息渠道,互通情况,加强联系,遇到困难应及时地向院办或院领导通报情况。
5、奖惩规定
(1)对于再工作中尽职尽责、勇挑重担、积极配合、圆满完成各项工作任务的给予表彰。
(2)对于在工作中互相扯皮,拒不履行岗位职责、挑肥检廋、畏缩不前的科(部)室负责人或工作人员,通过批评教育仍不思悔改或给工作造成不良影响的,由督查办依据造成不良影响的程度给予扣罚当月绩效工资、取消当年评先资格,严重者是干部者免除职务,违犯刑法者,交由司法机关处理。
(五)参考文件
1、卫生部《二级综合医院评审标准(2012年版)实施细则》
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