海南软件职业技术学院差旅费开支规定..doc

海南软件职业技术学院 关于教职工差旅费及其他开支暂行规定 第一章 总 则 第一条 为了保证出差教职工工作与生活的需要，规范差旅费管理，根据海南省财政厅《海南省省级机关和事业单位差旅费管理办法》（琼财行[2008]2011号）文件精神，结合学院实际，特制定本规定。 第二条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。 第三条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。 第四条 教职工出差严格定任务、定人数、定地点、定时间、定路线、定费用，不得随意改变上述“六定”内容。 第二章 城市间交通费 第五条 教职工出差要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。 （一）教职工出差乘坐交通工具的等级标准见下表： 等 项 级 目 标 职 务 准 火 车 轮 船 飞 机 其它 交通 工具 院级、教授 软席（软座、软卧） 二等舱 普通 舱位 按实 报销 中层处级、 副高级职称 硬席（硬座、硬卧） 三等舱 普通 舱位 按实 报销 其余教职工 三等舱 ? 按实 报销 （二）教职工出差乘坐火车、轮船、飞机的等级标准中的“职务”是指被任命或被聘任的现任职务（含行政职务和职称职务）。 （三）其他交通工具不包括出租小汽车。 （四）鉴于我省特殊的地理位置，处级及副高级职称以下的教职工，因出差任务较紧或路途较远或考虑随行的需要或飞机票折扣较低（不得高于4.5折）或其他特殊情况，需乘坐飞机的，除飞机票折扣较低（不得高于4.5折）经学院办公室审核后，可乘坐飞机（普通舱位，下同）外，其他情况须事前报告院长或分管行政的副院长审批同意，方可乘坐飞机。否则，只能按乘坐火车的硬席座位票价或轮船三等舱位票价报销。 第六条 乘坐全列软席列车，从当日晚八时至次日晨七时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可以乘坐软卧，凭据报销。符合乘坐软卧规定而改乘软座的，按照软座车票的40%给予补助。 乘车非全列软席列车，从当日晚八时至次日晨七时乘车6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。限于交通条件，出差人员必须中途转车又未住宿的，乘车时间可连续计算，已住宿的，乘车时间实行分段计算。 第七条 乘坐飞机，往返机场（指海口至机场）的专线客车或出租车费用、民航机场管理建设费、燃油附加费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。若遇晚上到达机场，而又不愿意在海口住宿直接返回学院者，经电话或短信请示学院办公室主任同意后，可直接乘坐出租车返回，其费用凭据报销。 第八条 教职工出差，由学院派车或其他单位免费提供交通工具的，不报销交通费。 第三章 住宿费 第九条 院级领导、教授每人每天在300元以内凭据报销，其余教职工每人每天在150元以内凭据报销。凡出差或男、女出差人员为单数的，其单个人员可以住一个标准间，在每人每天300元以内凭据报销。 第十条 住宿费报销办法 （一）教职工出差，其住宿费在住宿费开支标准上限以内，按实际住宿天数（宾馆、旅馆及招待所真实发票）报销，超支部分自理。 （二）住宿费收据上要明确反映出实际住宿天数、单价、金额，如系定额收据，必须有住宿单位注明的天数、单价并加盖公章，才能按本条第（一）款规定报销。 （三）教职工出差无住宿发票，一律不予报销住宿费。 （四）教职工出差到达目的地头一天，因一时找不到符合规定的限额标准房间而超标准住宿的，经电话或短信请示学院办公室主任同意方可据实报销。其余时间的住宿费依本条第（一）款规定办理。 第四章 伙食补助费 第十一条 教职工出差的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元。 第十二条 伙食补助报销办法 （一）教职工出差由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。教职工出差应主动向接待单位交纳伙食费，回学院如实申报，每人每天在50元内凭用于接待的饭店（食堂）开具的发票据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。 （二）从晚八时至次日晨七时之间，乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，可凭车（船）票每人每次加发伙食补助费30元（以火车、轮船时刻表时间为准，下同）。 （三）教职工出差连续乘车（船）超过12小时（含12小时）的，可凭车（船）票每满12小时，加发30元伙食补助费。夜间乘坐汽车、轮船已按本规定加发伙食补助费的，不重复执行本条第（二）款规定。 第五章 公杂费 第十三条 教职工出差公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，省外每人每天30元，省内每人每天15元，用于补助市内交通、通讯等支出。 第十四条 教职工出差由学院