《秘书学》试卷4A(附答案)..doc

《秘书学》试卷4A(附答案) 选择题（30题，每题1分，共30分。每题有一个或多个答案正确，请将所选答案的相应字母填入括号。错选、少选、多选，均不得分） 1、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。 （A）自己负责给予解决 （B）在职责范围内排除危险或减少危险 （C）只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决 （D）自已能解决，视为自已的职责 2、对于企业的必威体育官网网址文件，秘书（ ）。 （A）只能传送给被授权人阅 （B）只能给上司阅 （C）只能由自己亲自送交 （D）经核准不需要时，只能粉碎和销毁 3、秘书在进行计算机操作时，应（ ）。 （A）将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方 （B）调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿 （C）将信息提供给被授权的人 （D）使用密码，并定期更换 4、秘书在值班时，其任务是（ ）。 （A）编好值班管理规定 （B）记好值班电话记录 （C）做好值班来访记录 （D）记好值班工作日志 5、秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（ ）。 （A） 领导临时交办的事情 （B） 企业内部的突发事件 （C）上级单位的电话指示 （D）接待未预约的来访客人 6、若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（ ） A、保护领导，迅速撤离事故现场 B、立即将事故情况向上级汇报 C、等待上级的书面指示 D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教 7、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（ ）的步骤。 （A）撰拟、审核、签发、印刷 （B）撰拟、签发、审核、印刷 （C）撰拟、交拟、审核、签发 （D）交拟、审核、签发、印刷 8、秘书要认真保管企业的印章，用印对文件起到（ ）作用。 （A）法规 （B）凭证 （C）密级 （D）标志 9、会议记录的特点是真实性和（ ）。 （A）典型性 （B）资料性 （C）科学性 （D）交流性 10、简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（ ）。 （A）情况反映 （B）简讯 （C）动态 （D）内部参考 11、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有（ ）。 （A）与会人员的要求 （B）将同类问题集中排列 （C） 将必威体育官网网址性强的议题安排在前面 （D）公司章程对会议议程的规定 12、选择适当的会议地点应考虑（ ）。 （A）离上司和与会者均较近的地方 （B）有充足停车位的地方 （C）设备齐全的地方 （D）租借成本合理的地方 13、保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有（ ）。 （A）会议拥有隔音设施 （B）谢绝访客参观 （C）关闭场内的手机、呼机 （D）调整会场扩音器的音量 14、秘书钟苗在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（ ）。 （A）准备好记录用的笔和用纸 （B）准备好与会人员的座次表 （C）准备好会议文件 （D）准备好磁带 15、会议日程一般采用的形式是（ ）。 （A）表格方式 （B）段落方式 （C）简短文字形式 （D）分条排列形式 16、秘书钟苗在进行会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记，她应采用（ ）的方法弥补。 （A）提示主持人先停止发言 （B）提示发言人说话速度放慢 （C）在漏记之处做出记号，用磁带内容修正 （D）提示主持人请发言人就某些术语和观点做出解释 17、秘书人员要有良好的记忆力是（ ）素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 18、值班室管理工作之一是负责（ ）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 19、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（ ） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 20、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 21、认真聆听是要求听者（ ） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 22、庆功祝捷活动一般是召开（ ），以示隆重、热烈。 A、小型会议 B、茶话会 C、大型集会 D、座谈会 23、领导参观学习活动的准备主要是（ ）准备。 A、书籍 B、报纸 C、文具 D、资料 24、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。