人口计生统计资料实行档案化管理..doc

人口计生统计资料实行档案化管理 锦州市义县人口计生局统计资料实行档案化管理 为更好地落实市计生委提出的基层基础工作规范标准，锦州市义县人口计生局于年初召开局领导班子会议、计生助理会议，专门研究了基层基础工作规范标准，并以人口计生信息化建设为依托，以基层基础管理为核心，以提升工作水平为目标，积极搭建信息平台，强化统计资料规范化管理，较好地发挥信息平台的服务能力，有力地推动全县人口计生整体工作水平的全面提升。 一、领导重视。在市规划统计处的指导下，在局领导的高度重视下，义县人口计生局成立了统计资料领导小组，局长任组长，计统股人员为成员，由专人负责此项工作，并派指定人员到兄弟县区进行考察学习，回来后及时进行规范完善和提高，同时也明确了各乡（镇）统计资料的第一责任人，与各乡镇签订了目标责任书，制订了我局规范化管理和建设实施方案，出台了工作标准和操作规范，在前杨乡召开了现场会，全县各乡镇进行参观学习，有力地推动了我县人口计生统计资料的规范化管理和建设。 二、保证经费。在财力紧张的情况下，我局投入2万余元，重新装修档案室，购置档案柜，档案盒。配备两台微机单独网络，与各乡镇建立信息沟通平台，为规范化管理打下基础。 三、保证时间。在两个月时间，我们完成了长期以来堆积的档案资料，整理完的档案让人看上去一目了然，更加清晰、透明，达到了标准化、规范化、档案化，方便了基层对档案的查阅。 四、保证质量。在整理档案过程中，计统股人员不怕脏、不怕累、起早贪晚，以高度负责的精神对档案进行归卷，并实行了“五个统一”：即统一存放；统一装订；统一目录及索引；统一标识；统一管理。保质保量地完成统计资料装订任务。 通过对统计资料规范化管理，全面掌握各乡（镇）的独生子女情况、育龄妇女情况、2005年以来奖特扶情况，为领导决策、相关部门查询提供科学、准确、翔实数据创造了有利条件。 年来，邓州市人口计生系统根据《河南省人口和计划生育基础台帐规范化、电子化、智能化建设方案》的具体要求，结合自身实际，本着“规范管理，提高效能”的原则，严格按照乡级“三单、四档、十报表”，村级“一册、一卡、一表、两单、六档”的内容进行设置管理，人口和计划生育基层统计档案实现了规范化管理。 　　 　　一是乡村两级统计档案按照集中管理内容的要求集中分类存放于乡计生中心；二是由各村计生管理员根据每月的信息变动情况，每月月末集中到乡计生中心进行统计资料的集中变更和调整；三是各乡（镇、街、区）计生中心都有专门的档案资料室，明确了专人负责基层统计档案的集中管理；四是各乡（镇、街、区）计生中心根据统计档案规划化集中管理的具体要求，都能够结合自身实际，制定出科学合理的管理制度。 　　 　　通过对基层管理与信息化手段的有效衔接，进一步促进了基层人口和计划生育统计档案规范化建设，同时按照“数据向上集中，应用向下延伸”的指导思想，真正实现了资源信息共享、信息及时准确变更，减轻了基层工作负担，提高了行政工作效能的目的。 近年来，为了进一步促进基层人口和计划生育统计档案规范化建设，将基层管理与信息化手段有效衔接起来，按照“数据向上集中，应用向下延伸”的指导思想，真正实现资源信息共享、信息及时准确变更，减轻基层工作负担，提高行政工作效能的目的，邓州市人口计生系统根据《河南省人口和计划生育基础台帐规范化、电子化、智能化建设方案》的具体要求，结合自身实际，本着“规范管理，提高效能”的原则，严格按照乡级“三单、四档、十报表”，村级“一册、一卡、一表、两单、六档”的内容进行设置管理，人口和计划生育基层统计档案实现了规范化管理。 　　一是乡村两级统计档案按照集中管理内容的要求集中分类存放于乡计生中心； 　　二是由各村计生管理员根据每月的信息变动情况，每月月末集中到乡计生中心进行统计资料的集中变更和调整； 　　三是各乡（镇、街、区）计生中心都有专门的档案资料室，明确了专人负责基层统计档案的集中管理； 　　四是各乡（镇、街、区）计生中心根据统计档案规划化集中管理的具体要求，都能够结合自身实际，制定出科学合理的管理制度。（河南邓州市人口计生委 邱新霞 周 笋） 浅谈计生档案工作四化管理 人口计生档案工作能够有效地促进计划生育工作的进行，对于处理工作中的遗留问题等，能发挥重要的依据作用。笔者认为，计生档案工作应该推行“四化”规范管理。 系统网络化。 计生档案工作是计划生育工作的重要组成部分。要充分认识做好档案工作的重要性，把档案工作作为一项重要工作内容，明确专人，落实责任，加强管理，实现计生档案工作管理系统网络化。 实现系统网络化，能够有效地保证工作的正常运转。要做到上边一根针，下边千条线，线不断，针不软。作为司令部的人口和计划生育档案管理领导小组，这