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项目启动会议 艾波特ERP项目实施启动会议召开 艾波特新闻中心 2011-03-29 11:01:35 为了规范艾波特公司内部管理，提高系统运营效率，加强财务核算，并为公司做大做强夯实基础，着重于内部管理系统提升的ERP项目的导入势在必行。为此，艾波特公司于2011年03月23日召开了ERP项目实施的启动会议。 ERP是企业资源计划系统（Enterprise Resourse Planning）的简称，最初是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP不仅仅是一个软件，更重要的是一个管理思想，它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。 本次ERP项目启动会议上，为了确保与软件外协方项目组对接，艾波特公司成立了“ERP项目实施领导小组”，并由股份公司总经理、财务总监分别担任正副组长，各部门负责人为小组成员并为项目执行实施第一责任人，所有项目组成员均在承诺书上签字确认，承诺涉及各自工作不推诿、不扯皮，尽职尽责尽力推动ERP项目的成功导入。以安全、稳定、可扩展为原则，本次艾波特ERP项目的导入选择了国内著名品牌软件。该软件项目小组在启动会上就艾波特导入ERP的意义，项目时间规划，项目要求等作了整体介绍，并为大家做了项目功能演示。 就ERP项目导入的成败，最为关键的是公司从上到下的重视程度，面对前期的繁琐要求能否坚持。ERP素有“三分软件、七分实施、十二分数据”的说法，而在项目导入成功后，则可以解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾，可以做到对客户的供货承诺做得更好，能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题，提高产品质量并降低成本，改变企业中的部门本位观，达到系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化的效果. 富友软件ERP项目实施流程参考 已有 453 次阅读 2010-6-20 22:02 |个人分类:ERP实施|系统分类:信息化 根据富友软件多年的项目实施、管理经验我们建议客户将整个项目实施分为六个阶段， 第一阶段：项目启动 项目启动会议的召开标志着ERP项目从选型及商务阶段进入实施阶段，双方合作从此拉开序幕。项目启动会是整个项目过程中重要的里程碑，开好项目启动会意义重大，直接关系到日后项目的顺利开展。 首先，项目启动会是通报会，就是把前一阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报，使他们了解项目的背景、经过和规划，为日后更好的配合做准备。 其次，项目启动会是誓师会，通过宣讲实施ERP项目的动因及意义，增强员工的紧迫感和使命感，提高公司上下信息化的意识。通过高层领导的演讲，向公司内部及实施顾问表达一种决心和信心，从而统一思想、扫清顾虑和障碍。 再次，项目启动会是培训会，ERP厂商实施顾问的演讲，可以使公司员工大体上了解ERP的相关知识，如果再设置问答环节，则更可以有针对性地解疑释惑。 “功夫在诗外” 开一个会不难，难的是会前大量和细致的准备工作。前期工作主要是项目资源的配备和沟通，包括组建项目组、制定任务计划及相关制度，另外就是开展培训和沟通，即让公司领导和相关业务骨干等与项目有关的人员对ERP有一定了解，因为只有了解了才谈得上参与、支持和配合。启动会前的准备工作除了确定会议时间、场地、横幅、参会人员之外，还包括调好投影、扩音设备等，重点是会议资料的准备。这些资料一般有项目任务书、实施计划表、项目公约、演讲PPT、讲话稿等等。 项目启动会前，必要时可以先行召开一个准备会议，集思广益、拾遗补缺，并重点对各个环节、各项任务进行安排和协调，落实到人头，确保会议届时能务实、高效地进行。组织者可以提前邀请企业内刊记者亲临现场予以采访、拍照及报道，以扩大项目声势及影响。所有准备工作就绪后，项目经理应将启动会的安排情况向公司领导汇报，征求意见，并及时完善，同时应将准备好的资料让公司领导过目。 启动会议程5W 等前期准备工作都已确定之后，需要下发项目启动会通知。通知的主要内容是会议议程，议程要清晰表述5W，即会议时间、地点、参会人员、会议主题，以及简要说明会议的目的和要求。公司领导批复时可以强调此会的重要性。 启动会主持人一般由企业ERP项目经理主持，他是建设方和业主方的沟通桥梁，也是项目实施的核心。会议时间不宜安排在周末或下午，也不宜安排在企业生产忙季或旺季。会议地点以公司内部室内会场、礼堂为宜，要能够放置投影仪及悬挂横幅。参会人员除了公司领导、管理人员、项目组成员外，还应有实施方代表，如