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(论我国会计电算化存在问题及对策
论我国会计电算化存在问题及对策
引言:世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用会计电算化影响了会计实践的方方面面,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,但是伴随着会计电算化的迅猛发展也产生了很多的问题和矛盾从表面上来看,公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能,具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看,建账后,只需进行初始化工作,既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账(含银行对账)、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作,凭证和账簿格式与手工方式一致,账页实现连续编号,便于装订,大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析,往来账款分析,并可将分析结果给制成各种图形,达到了当时财务管理和企业管理的目的,从而大大增加了企业经济效益。企业光拥有好的软件技术是不行的,还要有优秀的管理模式做保障才可以。公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用,但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式,以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题尽管会计电算化在我国有了长足的发展,但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。满足于会计电算化的现状,对进一步发展和优化裹足不前,究其原因,是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。管理层对会计电算化工作都极为重视,将其列为本单位的重要议事日程。但由于会计电算化的专业性特点,管理层对会计电算化都有全面、深入的理解。管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉,对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下,还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵,给已有的软件资料造成丢失,延缓公司财务工作的进行,影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员,在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找,这样可能导致重要的财务资料丢失,影响企业的经济发展这样造成了在出现问题时,计算机人员与财务人员忙成一团,浪费大量的时间去解决存在的问题。政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。除此以外、会计电算化未引起国家有关部门重视,会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后,比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一,会计电算化后会计人员的分工还不明确等,这也严重制约了会计电算化普及发展。
第一,注重理论基础,为会计电算化奠定基础。会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理,因此,应注重加强基础教育。首先,加强会计理论和实务的教学;其
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