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(信息技术考试操作题手册

Windows操作题 新建文件夹,并命名:右击执行“新建”“文件夹”输入名称 新建文本文档,并命名:右击执行“新建”“文本文档”--输入名称 重命名:右击执行“重命名”输入名称 移动或复制文件(夹):选中--右击执行“剪切”或“复制”打开目标文件夹右击执行“粘贴” 为文件(夹)在指定位置创建快捷方式,并进行命名:选中--右击执行“创建快捷方式”选中创建好的快捷方式,右击执行“重命名”输入新名称,并移动到指定位置 设置文件(夹)的属性:右击 执行“属性”设置相关属性(如只读、隐藏等) 对文件(夹)进行压缩操作:右击执行“添加到压缩文件”按要求设置 压缩文件名称 压缩文件格式(.rar或 .zip)  在“浏览”中选择保存的位置 点击“确定”即可。 (必考)Word操作题文字处理 1、Word有“改写”、“插入”两种编辑状态,通过按“Insert”键位实现两者切换,在状态栏有显示。改写状态下,输入文字后光标后的文字会被覆盖;插入状态下,输入文字后光标后的文字会被向后顺次移动。 2、在Word编辑状态下绘制图形,文档应处于页面视图。 3、在Word中页眉在页面顶部,页脚在页面底部。 ? “视图”――“页眉和页脚” 4、边框和底纹: “格式” “边框和底纹” 5、插入符号:“插入” “符号” 或 “插入” “特殊符号” 6、查找和替换:“编辑” “替换”(注意:查找内容不能有空格;替换内容有格式设置时,先打开“高级”,再进行选中文字、设置) 7、插入文本框:“插入”――“文本框” ?? 文本框格式设置:右击文本框边框――文本框格式设置 (包括线条、填充、大小等设置) 8、插入图片:“插入”――“图片”—?? 图片格式设置:右击图片――图片格式设置(包括线条、填充、大小、版式等设置) 9、插入艺术字:“插入”――“图片”――“艺术字” 艺术字格式设置:右击艺术字――艺术字格式设置 (包括线条、填充、大小等设置) 10、分栏:“格式”――“分栏” 11、插入表格:“表格”“插入”―“表格” 设置表格属性(表格边框粗细、颜色等):选中表格――右击――“边框和底纹”Excel操作电子表格、数据处理 1、工作簿:是Excel默认的文件类型,是处理并存储工作数据的文件;启动Excel后,空白工作簿为Excel1.exl。 2、工作表:是存储和处理数据的主要空间 工作表分别以sheet1、sheet2……命名,这些称工作表标签,最多可有256个。工作表标签突出,带下划线为“活动工作表”;工作表有行和列组成,每个工作表最多有256列,65536行。列号自左向右a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从1-65536;工作表有不同类型:? 一般工作表、图表工作表等。、单元格:是工作表中一行和一列的交叉部分,是表格的最小单位 每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。 ? 如:A3,??? C16 连续单元格: ?????? 左上角单元格标识符:右下角单元格标识符 ?????? 如 A1:E5 不连续单元格: ?????? 单元格标识符1,单元格标识符2,…… ?????? 如 A1,E5,F3 、在Excel中,若单元格中出现“#####”的符号,说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。 、 数字作为字符型输入,加英文输入法状态下的单引号‘ 相邻单元格输入的数据相同或是序列关系,利用填充柄(在每个单元格右下角)进行快速输入: 鼠标指向填充柄,出现黑色小十字,向下拖动填充柄;或者按下Ctrl键,同时向下拖动填充柄。 、单元格格式化 包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置 选定单元格或范围――“格式”――“单元格” 、精确设置行高和列宽 选定行(列)―― “格式”――“行”(列)――“行高”(列宽) 、插入行、列、单元格 选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定 、删除行、列、单元格(与清除不同) 选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定 、合并、拆分单元格 选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对齐――选中(或取消)“合并单元格”复选框 、创建图表:“插入”――“图表” ?(利用图表向导:图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置) 13、函数计算:选中相应空白单元格―选择函数--选择数据范围 14、公式计算:选中相应空白单元格 “=”编辑公式输入公式 (涉及单元格数据一律用该单元格标识符代替)??? Powerpoint操作多媒体演示文稿制作、幻灯片制作 1、插入新幻灯片:“插入”――“新幻灯片”――选择版

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