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[企业培训如何缩减成本
企业培训如何缩减成本对于培训,管理者往往会走两个极端。要么一掷千金,要么一毛不拔。前者在一些大型企业最多见,开设大规模的培训计划却收效甚微,员工的素质和行为没有多大的改善。后者常在中小企业出现,企业主从未想过培训能够改变员工的能力。两个极端源自一个毛病——成本的误解。随着全球化进程的推进,日益增多的挑战和风险逼迫企业为了保持足够的竞争力,把人力资本投资放在了首位。“要想马儿不吃草,又想马儿跑得快”是不现实的,但可以让培训变得经济化,使投入和产出达到最优。 本文试图通过美国多数企业削减培训成本的策略,告诉企业的培训实践者如何避免陷入培训的陷阱,如何利用和组织各种资源,省去一些对课程无碍的细枝末节费用,让培训尽在掌握。 方法一:淘汰一些大规模培训计划 如果你的企业能够提供一个完整的培训课程单,允许员工随心所欲地选择喜好的课程。告诉你,你在浪费钱。在美国,平均一个咨询师的报酬为2000-3500美金/天,再按50美金/人计算教材费用,以及房租、影音器械、餐费和咨询师差旅费,一般这样为期2天培训要花费12000美元。如果有12名人员参加,则人均需要1000美元。这是一比不小的数目。 合理的做法应该是提供尽可能少的课程,但要确保每项课程的内容与提高企业竞争力挂钩。不要给培训师很大的自由空间设计课程内容,应该给他定一个明确的题目和内容。比如,开展部门的管理技能培训,事先应告诉培训师贵公司对成功管理者究竟是怎么定义的,并要求对管理技能进行模块化授课,按一定的程序进行。如果你打算开展销售员培训,最好选择若干销售员与培训师座谈,在沟通中探讨他们真正的需求。著名培训师路易斯?佛兰克(Lois P. Frankel)教授有过这样一次经历:在给一家能源公司的中层管理者培训期间,公司最高经营层发生了人事变动,新上任的经营者们对下属的要求与以往有很大不同。佛兰克教授试图与新任见上一面以了解他们新要求。由于种种原因,未能如愿。当然授课的效果打了折扣。佛兰克提醒后人,在管理变革期间不宜安排培训。如果要开展,最稳妥的办法是选择通用课程,以牺牲个性化的内涵作为替补。 方法二:寻找和利用社区资源 在美国很多地区都有发达的社区资源,包括个人理财金融师、心理咨询师等等。作为一个公共资源,这些人的服务有时是公益性的。他们乐于对任何人服务,包括企业。对此你无须破费,因为在课后假如你的员工对这些咨询师产生兴趣,可以私下进行交流,至于这种个别咨询是盈利性的,经济效益非常可观。这些咨询师们来到企业给授课,仿佛在打广告。所以会十分卖力和投入。寻找这些社区资源非常便捷,只需留意当地的媒体,获取其电话和邮件易如反掌。 具体操作工程中,有很多技巧。比如: ①利用午休时间的2-3个小时,开展系列授课。比如让心理学家同员工探讨如何管理和应对办公室的冲突;让理财金融师做一个退休准备金计划的报告,面向中老年员工。 ②向本地的图书出版商取得联系,打听经济类图书的“巡回签名售书”的地点和时间。抓住这次机遇,请这些知名作者顺道来贵公司做宣传,这样可以让你的员工免费听一次讲座,作者一定会在短时间里把书中精华倾吐出来,并吊住读者胃口。很显然,员工感受越深,书就卖得越旺。 ③邀请当地的某职能部门或政府官员来公司做一次题为“当前我地区经济形式”的讲座。一方面引导员工对社会的关注力,另一方面培育企业与政府之间的关系。要知道,这种讲座的费用比那些专门的咨询机构要低得多。不过,必须事先告诉演说者,任何商业的活动须在培训结束之后进行,否则培训会象广告那样,充满金钱气息,效果会大打折扣。 方法三:把你的钱包迟点再打开美国有很多的咨询公司,不管是竞争,还是服务。这些机构都会为顾客提供优质服务。他们会在宣传自己的形象和品牌时,花大力气投入。所以,大胆邀请他们来企业作几次宣讲报告,就象电话咨询一样,他们不会索要一分钱。没有必要因为邀请他们免费培训而感到焦虑和不安。其实,咨询机构与企业是一种平等的关系,双方的地位是对等的,仅此而已。如果你作为一个顾客受到了良好的服务,那么卖家和你一定是双赢。哪怕是一些免费的咨询,你也可以从中获得不少信息和专业动向。反之,若一方像烫手山芋般地把对方抛弃,那么这样的伙伴还是早分开为妙。 将心比心,作为一个顾客也要对卖家保持忠诚。当面临缩减成本的时候,最好告诉这些咨询机构你所面临的窘境。这意味着你能够接受的服务范围将变小,很快何种培训或咨询会中断或裁剪。不管怎样,越早说越有利于双方的合作。美国CCI(国际企业指导咨询公司)就曾经接到过一个大客户的信号。这家企业正准备裁员,并且管理费用预计将削减1/3。公司人力资源部的负责人第一时间告诉了CCI,在电话中他们肯定了培训质量,只是由于公司的财政不景气。若是经济回升,CCI将是首选的机构,并希望再次合作的时间早日到来。本着理解和信
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