企业秘书实习报告2000字.doc

企业秘书实习报告2000字 一、企业概况 (一)实习单位位于xxx市中部物流中心组团的的核心片区的xx，交通便便利，技术力量雄厚。该司司专心制作以塑料制品的开开发与生产为中心，已经逐逐渐形成以一系列玩具、塑塑料软管为主要产业，营销销产地主要以国内贸易为主主。自成立以来，一直坚持持“质量第一，做到最好””的管理理念，以高效、专专业、开发、创新、严谨的的原则激励每一位员工的不不断进取，与时俱进的精神神。 (二)实习单位组组织机构包括三个部分的内内容，即是决策机构、执行行机构和生产机构。由于单单位属于中小型私营企业，，在实行决策权上，以法人人代表的拥有最高的决策权权，也就是该单位上最高的的决策者。执行机构是秘书书文员，直接听从最高的决决策者所发布的决定，并予予以不断跟踪、监督项目信信息给予反馈和执行，直到到该项目结束。执行机构中中有一位秘书长统率全执行行机构，执行机构人员如有有事请要向他请示过后才作作决定，重大的事情都向他他汇报。生产机构是以工厂厂为单位，由执行机构下发发工作，完成产品的制造，，并接受执行机构监督和检检查。在生产部上，也设立立一人为指导中心，生产部部人员听从他的安排得工作作的，而他直接执行机构负负责，其他生产部人员有工工作上事情须向他请示方可可作决定。整体公司是比较较单一的组织结构，人数不不多，较好管理，规则政策策能够实在的贯彻实施。各各个方面都能够较好沟通和和合作，工作环境和谐、团团结和富有活力。 二、实实习主要内容 为巩固和提提高行政管理(文秘)专业业的主业知识，丰富实际工工作和社会经验，提高和掌掌握操作实际技能，将所学学知识用于实际工作，理论论和实践工作相结合。主要要实习内容如下： (一一)日常事务管理 1、办办公室管理。对办公环境，，我们时刻要保持整洁，明明亮。每天我们到达办公室室后，先整理好办公室的报报纸文件，离开时候都整理理好桌面，把必要的东西收收拾好，以防阿姨打扫卫生生丢失文件。 2、通信管管理，对比较重要到重要电电话做好记录，简单写下电电话内容，以便以后有需要要。接待事务来访接待、安安排服务，在接待客人的来来访，带领客人参观生产部部，给客人简洁介绍单位现现状，做到对待当事人要热热情周到，庄重大方，言行行得体，不卑不亢，树立良良好的企业形象。 3、会会议事务，会议安排、会场场布置、会议服务、会议文文件的处理。 我所处的实实习单位比较小，在会议安安排上，只需要提前预留会会议室，保持好会议室的整整洁，明亮，通知每个需要要参加会议的人员，即可。。会议文件应该在会议前发发放到每个需要参加的人员员，做好会议中服务，做好好会议记录，注意出席人数数会中的临时文件做好处理理。把会议记录做好了，放放入档案，编排好顺序。 4、督察工作。我所担任任的工作当中，有时候需要要外出检验货品，跟踪产品品信息的现状，看生产方是是否按照我们客户的要求去去做，细节问题上有没有出出错。关注产品的进展，需需要经常地深入了解的运作作过程，以防止生产过程发发生什么违规的不合要求，，降低返工重做次数，最好好能够提前完成产品的出关关和发货。要及时地督促、、检查工作的落实情况。如如有问题应当及时向上级汇汇报，并积极的出谋划策，，帮助解决问题。 (二二)文书档案事务 1、写写作事务，我在实习单位上上，写得较多的是工作计划划和报告。每一周需要在周周一下班前整理出本周的工工作计划，在上周的星期五五下班前，秘书长会给需要要外出的人员和时间，再结结合好自己其余的时间，写写一份简单的工作计划，那那么在办公时间，就可以合合理的利用安排时间，充分分利用时间，提高工作效率率。还有比较简单的外出检检验产品的报告，在报告中中需要指出的产品是否符合合要求，有哪些优点和缺点点及以后需要改进的地方，，我方与工厂签名确认，回回去后打印和整理还好了，，反馈给领导。 2、办公公室自动化软件。通过在学学校学习到的办公室软件，，对档案的存放、索引，对对数字统计排列，对项目的的解析都能够熟悉运用。 (三)其他领导临时交交办的任务 在临时交办的的事情，通常都是比较重要要的，应该马上去落实和解解决。能够独立解决和快速速的反应去做好这件事，能能够想起这件事相关人员，，以最快的速度完成这件事事，不能够把他放在一边不不闻不问。临时交办都是突突发性的事情，能能够提炼炼自己应变能力，是对自身身的工作能力的要求一种。。 三、实习工作的体会 我在这三个月接近四个月月的实习期间当中，越来越越了解到知识理论与实践中中差异性。“纸上得来终觉觉浅，绝知此事要躬行。””我们课堂上学到秘书专业业知识，当我们在实际当中中要用上的时候，就会觉得得知识薄弱，知识匮乏。所所以在我们实习当中，我们们总是要学习到不一定与秘秘书相关，但是需要用各种种知识综合运用。我们不能能仅仅保守在文秘知识的理理论基础上，