企业行政主任工作汇报总结.doc

企业行政主任工作汇报总结 本人于10月9日入职，历历任办公室副主任、主任职职务，并于XX年9月1日日至XX年10月31日兼兼任部部长、办事处主任，，现任总经理办公室主任。。现将XX年工作报告如下下： XX年1月1日至XX年44月30日，负责公司行政政及后勤管理工作，其工作作重点是进行公司规章制度度的建设；XX年5月1日日至XX年8月31日，全全面负责总经理办公室的行行政、后勤及人力资源管理理工作，该阶段的工作重点点是人力资源工作规范性建建设；XX年9月1日至XXX年10月31日，全面面负责总经理办公室的行政政、后勤及人力资源管理工工作，同时负责项目部的全全面管理工作，该阶段的工工作重点是项目部规范管理理的建设；XX年11月11日至今，负责公司行政及及后勤管理工作。本人实际际上是从事了12个月的行行政、后勤管理工作，6个个月的人力资源管理工作，，2 二、主要工作业绩 行政管理工作 1.完成成了公司规章制度建设工作作。主持制定了17套规章章制度，其中亲自主笔编写写11套，这些制度基本上上满足了公司目前的管理需需求，从而使公司的各项管管理有章可循，员工有“法法”可依，为公司实现企业业现代化规范管理奠定了良良好的基础。 2.公文管管理工作实现了制度化、规规范化。建立了各种内、外外公共文书的管理流程，使使公文的收、发、送、阅、、审、存、借有了严格的管管理程序，确保了公文传送送的及时性、公文执行的有有效性及公文使用的安全性性，从而对提高公司的工作作效率起到了促进作用。 3.档案管理工作实现了了规范化。建立了公司专业业的档案室，并实行了专人人管理，对公司档案进行了了分级、分类、编号登记管管理，对档案的归档、保管管、调阅、借用实行了严格格的审批管理，并实行了纸纸质版和电子版同时保存的的管理方式，确保了档案管管理的安全性及延续性。 4.完成了前台接待的标准准化管理。公司现有三个前前台，均进行了统一的形象象布置，并对前台接待员的的岗位进行了全面培训，统统一了公司的接待流程及工工作要求，为树立公司良好好的企业形象起到了积极作作用，为公司各部门的业务务接待起到了模范作用。 5.会议管理基本上实现现了标准化。公司对内、对对外的会议，从会前准备到到会中服务及会后跟踪，都都能全面完成，无论是会议议接待、资料制作、会场布布置都能较好地完成，保证证了各项会议的成功召开。。 6、印章管理工作基本本规范。严格按照《印信管管理办法》执行印章使用审审批制度，对印章的启用、、保管、使用均进行详细的的登记管理，确保了印章使使用的合法性和安全性。 信息管理工工作 1.加强了网站的管管理工作，对网站内容进行行了严格审核，并不断充实实网站内容、更新网页，及及时上传新信息、搜集外来来信息，为企业建立了一个个良好的宣传窗口，并对网网站后台进行了分析、汇总总，及时掌握网站使用动态态。 2.建立了企业信息息库，完成了公司信息的统统一管理，规范了公司信息息的使用流程。目前已建立立客户信息、通讯信息、项项目信息、新闻信息、资讯讯信息五个子库，并完成了了通讯信息、客户信息及资资讯信息三个子库的信息收收集，共收集信息515条条。http:// 3..加强了信息收集与信息传传递工作，增大了公司的信信息量及信息流，按照公司司领导要求进行了《资讯周周报》编制，并提供给公司司中、高层领导学习与运用用，方便了领导的工作，同同时也提高了工作效率。 1.制制定并实施了《人力资源管管理细则》，规范了招聘、、录用、转正、离职等人事事工作流程，明确了人才选选聘标准。 2.完善了人人事档案管理工作。制定了了人事档案规范内容，健全全了人事档案，规范了人事事档案管理流程。 3.企企业文化建设初具规模，先先后组织了项目开工典礼、、周年庆典、抗震救灾捐款款、新年联欢晚会等大型活活动，组织了大、小六场培培训活动，并组建了篮球队队，开展了多场篮球比赛，，以及印发《项目简报》441期、参展冬交会、参展展海洋渔业博览会等多种宣宣传活动，不断地提高了企企业知名度，有效地塑造了了企业文化。 1.资产管理工作规规范化。对公司资产在进行行彻底清查的基础上，依据据公司《资产管理办法》分分别按部门对资产进行了分分类、编号登记，并将管理理责任落实到具体的使用人人或保管人，规范了资产采采购、验收、入库、领用、、回收、调拨等管理流程。。 2.车辆管理工作得到到了加强。对公司车辆的调调度审批、调配使用、维修修维保、行车安全、违章处处理、费用控制、车辆保管管等方面进行了严格管理，，并严格执行了派车审批制制度，达到了有效地使用车车辆和有力地控制费用的双双重效果。 3.办公用品品管理工作规范化。实行了了办公用品月计划制度，并并结合以旧换新的节约措施施，既保证了工作需要，又又避免了不必要的浪费，有有效地控制了办公成本。 1