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[关键时刻MOT
关键时刻(MOT)定义关键时刻(Moment of Truth)是一个关键指标,是对客户导向的具体衡量,因为对客户而言,他只会记住那些关键时刻——MOT。MOT研究关键时刻(Moments of Truth,MOT)这一理论是由北欧航空公司前总裁詹?卡尔森创造的。他认为,关键时刻就是顾客与北欧航空公司的职员面对面相互交流的时刻,放大之,就是指客户与企业的各种资源发生接触的那一刻。这个时刻决定了企业未来的成败。卡尔森在1981年进入北欧航空公司担任总裁的时候,该公司已连续亏损且金额庞大,然而不到一年时间卡尔森就使公司扭亏转盈。这样的业绩完全得益于北欧航空公司员工认识到:在一年中,与每一位乘客的接触中,包含了上千万个“MOT”,如果每一个MOT都是正面的,那么客户就会更加忠诚,为企业创造源源不断的利润。北欧航空卡尔森总裁提出:平均每位顾客接受其公司服务的过程中,会与五位服务人员接触;在平均每次接触的短短15秒内,就决定了整个公司在乘客心中的印象。故定义:与顾客接触的每一个时间点即为关键时刻,它是从人员的A(Appearance)外表、B(Behavior)行为、C(Communication)沟通三方面来着手。这三方面给人的第一印象所占的比例分别为外表52%、行为33%、沟通15%,是影响顾客忠诚度及满意度的重要因素。因此,推动MOT可有以下的预期效益:1.服务质量标准化:提升服务水平、减少服务纠纷。2.训练优质员工:经由完整的MOT训练让员工发自内心关怀顾客并提升事情处理能力。3.强化人际关系:藉由服务过程,员工对顾客做好个人营销,可扩展个人人际关系。4.提升工作效率:协助第一线员工在第一时间内对顾客做好完整的答复及应对。要想获得良好的MOT,公司必须在组织架构上进行调整,传统的、等级森严的公司结构将为结构扁平所代替,在以顾客为导向的公司里,权力相对分散。原来位于金字塔底部、只能无条件服从的员工也将被授予责任。MOT理论被西方学者认为是提高服务质量的有效办法,主要是针对营利性企业的研究而提出的.当然也同样适用于作为服务业代表的饭店企业。员工及饭店其他资源和顾客之间发生服务接触,这是饭店业的一个基本特征。服务的提供和消费过程通常是同时发生的,即员工在提供服务给顾客的同时,也正是顾客感受饭店服务质量的时刻,员工以及饭店资源和顾客之问发生的这种接触时刻就是饭店服务过程的关键时刻。六大作用不增加成本也能提高利润(解决实质问题),让所有员工都能成为管理人才(解决人力资源问题),全球化思维说变就变(解决观念问题),给企业文化赋予灵魂(解决文化灵魂问题),管理工具把复杂的问题简单化、实用化(解决可行性问题),确立中国企业家的全球信心(解决企业家格局问题)。[2] 重要性1.关键时刻是评价服务质量的视角之一服务不同于有形产品的可以量化进行考评,而是有多个视角进行考核,比如是否基于饭店服务流程,是否遵守行为规范等。如果是站在顾客的角度上,对服务质量的评价就是顾客是否对MOT感到满意。顾客与饭店所有资源与员工发生接触,会形成多个MOT,在接触的同时也就做了一个无声的评判,顾客把他们所受到接待时的即时感受牢记在他们心里的考评表上,每一张考评标就是一个对MOT服务质量的评价。如果这个评价是正面的,就代表了顾客满意度是良性的。反之,评价负面就代表顾客对饭店服务质量的否定。2.关键时刻可以促进服务质量的改进饭店要想获得顾客的正面评价,就必然要实施优质服务,在关键时刻实现顾客满意。对饭店来讲,可能会觉得顾客满意度来自于饭店长期为其提供服务,顾客会根据饭店提供服务的次数、时间等,取一个概值来完成自己对饭店服务的评价。然而事实上顾客却是根据最后一次接触是正面还是负面的来评价饭店的服务质量,如果是正面的,顾客就会对饭店的服务质量给出积极的评价;如果是负面就意味着关键时刻失控,饭店服务质量便会在顾客的感知中大打折扣,服务可能会退回到初始状态,甚至出现负面效应,比如顾客投诉甚至导致对饭店的抵触,最终丧失该客源。在买方市场环境下,顾客转换其他饭店的成本是很低的。而根据研究人员对关键时刻的研究,当饭店给顾客带来一次负面MOT时,之后还想留住顾客,需要付出12次的正面MOT才能挽回。因此,在饭店管理中重视对MOT管理,可以有效地促进服务质量的改进,树立饭店在顾客心目中的良好形象。[2] 管理饭店的硬件、产品、营销策略等,都很容易被抄袭和超越。而服务则是最能体现差异的竞争手段。饭店要在客人心目中树立优质服务的形象,就需要抓住对客服务的每一个关键时刻。为此饭店应着重抓好以下几项工作:1.向员工贯彻“关键时刻”理念在对客服务过程中,员工就是饭店的代表,顾客通过与员工的接触充分认识饭店。因此,管理层应在日常的工作及培训中努力向员工灌输MOT理念,让员工具有“随时都是MOT”的服务思
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