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做好学校档案工作的心得体会
做好学校档案工作的心得体会
做好学校档案工作的几点体体会 学校档案记载和反映映学校发展的真实面貌,具具有历史的内在真实内容和和外在形式,它是历史的真真实记录,是教学管理及行行政管理的重要依据。档案案管理工作是办好学校的重重要基础工作之一,也是衡衡量学校教育质量和管理水水平的重要标志。档案工作作的范围很广,它是指对档档案的管理和收集、整理工工作,有效地保护和利用档档案,为社会主义现代建设设服务,为各级领导决策服服务。新时期要做好学校档档案工作,要加强领导,加加强制度建设,加强队伍建建设,加强基础性工作,以以提高服务质量为重点,认认真贯彻落实国家档案和自自治区档案工作政策法规,,切实做好档案开发、利用用工作,使档案工作在教学学、科研发挥了巨大作用。。下面我就如何更好地开展展好档案工作结合自己的工工作实践,谈谈自己的初浅浅认识。 一、提高认识、、加强领导是做好档案工作作的关键。档案工作是一项项重要工作,也是学校教学学管理和行政管理的基础性性工作。各项方针政策和工工作措施的决策都要档案及及文件传递来实现。档案管管理的好,关键在于领导。。领导重视是档案事业发展展的前提,领导的重视和支支持是高校档案工作成败的的关键因素。各级主管领导导要把档案管理工作提到议议事日程,并关心发展动向向。近几年,我校领导加大大重视了档案管理的力度,,通过档案利用的效益,得得到了领导在财力、物力和和人力上对档案工作的支持持。从组织机构、人员配备备、基础设施建设上加大了了投入,树立全局意识,统统筹规划,规范管理。学校校各级领导转变观念重视档档案工作,关心支持档案工工作,学校各部门努力配合合和共同参与,在全校构建建了一支爱岗敬业、勇于创创新、甘于奉献的专兼职档档案员队伍,加强各部门各各类档案的监督与管理,营营造了一种学校档案工作人人人负责,层层把关,齐抓抓共管的良好局面。为档案案事业的发展提供切实可靠靠的保障,才能把档案工作作推向新的发展 阶段。 二、建章立制是做好档案案工作的基本保障。制度建建设是档案工作的基础性工工作,加强制度建设,严格格依法做好档案工作,是新新形势下对档案工作的迫切切要求。宁夏医学院按照档档案局的要求,逐步补充、、修改、建立健全了档案管管理的各项规章制度,制定定好各类档案的归档范围和和保管期限表,各项管理制制度与工作职责上墙,使我我校档案制度建设不断完善善,规范了档案工作人员在在档案工作中的行为,做到到了有章可循,以保证高校校档案工作的正常运行。制制度建设是一个由意识形态态向物质力量转化的艰难过过程。制度形成后,关键还还在于落实,否则制度再好好,就会变成一纸空文,为为此,在实际工作中我们深深入开展档案法制宣传,不不断提高全校管理干部重视视档案的意识。努力按制度度办事,狠抓学院档案各规规章制度的落实工作,使档档案工作有法可依、有法必必依。全面落实了防盗、防防火、防尘、防霉、防鼠、、防虫、防光措施;及时要要求检查,强化档案部门履履行监督、检查、指导的职职责,并把档案管理的好坏坏,纳入年终考核中,做到到档案工作有安排、有检查查、有考核,使高校档案工工作向管理制度化、规范化化、科学化迈进。档案工作作者要有较高的政治业务素素质和灵活的工作方法技巧巧,要牢固树立档案安全意意识,增强责任感,严格遵遵守工作制度,遵循工作规规程,以高度的责任心,确确保档案的安全、必威体育官网网址,严严防档案的丢失。在工作中中,我们应重视档案工作的的建设,加强有关档案价值值、作用及利用效果的宣传传,积极引导大家做好档案案的收集、整理、利用工作作,使大家真真切切体会到到档案的价值,从而形成一一个收集、积累、利用档案案的良好氛围。 三、加强强基础设施建设是做好档案案工作的硬件保障要加大投投入,搞好建设。没有现代代化的设备,要跟上时代的的发展步伐就是一名空话。。要不断加强基础设施建设设的投入,宁夏医学院档案案室搬迁到新校区后,扩大大了档案室办公用房和库房房,按照档案局要求配备计计算机、复印机、扫描仪、、防磁柜、空调、刻录机、、灭火器、加湿机、温湿度度计等一系列硬件设备,新新装了密集架档案柜,下功功夫重新调整了档案柜架的的排放和档案存放布局,新新制做了柜架档号标签,做做到各类档案排架整齐美观观、档案存放规范合理、档档案查找醒目方便,改善了了档案的管理条件,做好了了近年来的文书归档文件的的机读目录,为档案管理现现代化从物质上做好准备。。 四、加强业务建设,提提高服务水平是学校档案工工作的落脚点。评判学校档档案工作好不好的主要标准准,就是要把档案收好、管管好、用好。管理是手段,,收集是基础,利用是根本本是目的。要配备专门人才才,对全院在职职工和专兼兼职档案员开展多种形式的的再教育和培训活动,提高高档案员的业务素质,做好好档案工作的宣传。学校各各专职档案员积极参与学校校的重大活动、重大事件、、重要会议
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