[新印章使用管理规定.docxVIP

印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合部统一办理。印章刻好后由综合部办理印章登记手续，备案并留好印章样图。三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在综合部签字领取，填写《印鉴使用审批表》由指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1公章公司对外所有正式文件；对内通知等正式行文；各类证明文件；财务数据；技术方案；合同；招投标文件等综合部相关部门领导日常使用填写《印章使用登记表》后方可盖章2合同专用章公司各类合同综合部参见合同审批单参见《合同审批单》财务合同需总经理核准印章由指定保管人专人妥善保管。印章的使用1、 印章使用前需由经办人填写《印鉴使用登记表》，并经指定的审批负责人进行审核后方可盖章。2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经申请人提出书面借用申请，并办理审批流程手续后方可借走，借用时须填写《印鉴借出审批表》。审批人要按公司有关规定审查借用印章事由是否在授权的范围内，经审批通过后通知印章保管人员方可借用印章。借用期间保管人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负全部责任。印章保管人须将《印鉴借出审批表》归档保存。印章外借期间的使用由部门负责人与保管人全权负责。3、 员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门经理审核，综合部经理审核签字后方可盖章。4、下列情况之一的，印鉴保管人员不得用印：（１）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；（２）未经批准的文件、材料；（３）页面空白处、空白页责任1、 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。详见附件：1、《印鉴使用登记表》 2、《印鉴借出审批表》 3、印鉴借用审批流程图附件1：《印鉴使用登记表》印鉴使用登记表序号领用人部 门印章名称用印事由归还时间审批领导备 注1234567891011121314151617181920附件2：《印鉴借出审批表》印鉴借出审批表申请人/保管使用部门印鉴名称借出事由印鉴使用方式□长期借出（ ）□短期借出（ ）部门经理意见签字： 日期：综合部经理审核签字： 日期：总经理审批签字： 日期：借出时间归还时间备注长期借出需总经理审批附件3：印鉴借用审批流程图借用申请人部门经理审核 不同意 同意 综合部经理审批 不同意 同意总经理审批 不同意 同意备注：外借期间必须注明具体的借出时间及归还时间；印章外借期间若因使用出现的一切经济纠纷及法律责任均由外借人承担相应责任。印章外借期间若因使用出现的一切经济纠纷及法律责任均由外借人承担相应责任。