第5课表格数据的建立与计算..doc

第5课 表格数据的建立与计算 【学习目标】 1．掌握工作表、单元格的基本操作； 2．能熟练完成表格的修饰与美化； 3．熟练掌握公式与函数计算。 【学习重点】 1． 表格的修饰与美化； 2． 单元格区间的表示法； 3． 公式与函数计算。 【学习难点】 表格的修饰与美化；表格数据的计算；单元格绝对引用与相对引用。 【学法指导Excel是微软Office软件中的电子表格组件，主要功能是存储和处理表格类数据。一个扩展名为xlsx（xls）的文件称为一个工作簿，工作簿由若干张工作表组成，默认的工作表名为sheet1、sheet2、sheet3（工作簿默认有3张工作表）。工作表的每一格称之为单元格，单元格的名字由它所在的列号和行号组成（如：第一行第一格单元格的名字为A1）。连续的单元格区域使用左上角单元格名和右下角单元格定义（如图5．1选择区域表示为：A1：C3） 2．Excel工作表的操作 工作表的插入、删除、重命名、复制：通过右键单击工作表标签，在右键菜单中完成（如图5．2）。 工作表的移动：将鼠标移至需要移动的工作表标签上-按住鼠标左键-拖放至目标位置。 3．Excel单元格的操作 Office2010将单元格的大部分操作都放置在“开始”命令标签中，使用起来相当方便（如图5．3）。 行高、列宽调整及行列的隐藏：通过鼠标右键选中指定的行、列，可以调整行高、列宽及设置隐藏\显示。 单元格的选择：当鼠标指针变成空心十字形状（）时，按下鼠标左键可以进行选择。 单元格“合并后居中”：可以将若干连续选中的单元格合并，使得数据在新单元格水平居中显示。 单元格数据的填充：当鼠标放在活动单元格右下角指针变成实心十字形状（）时，可以进行序列数据（如日期，星期，等差数列等）、计算公式的填充。 单元格数据格式的设置：可以在单元格格式命令及“开始”命令标签的“数字格式”工具中设置。（如图5．3“数字”栏） ①数值：此格式数据可进行算数运算，可设置小数点位数； ②货币：此格式将数据设置为货币格式，如人民币符号￥，美元符号$，并自动给数据加上千位分隔符； ③日期：可根据需要将日期显示设置为多种格式，如“2015年4月24日”、“2015-4-24”等； ④文本：设置此种数据格式后将不能进行算数运算。可以在单元格中实现“001”类型数据的输入。 ⑤百分比：可以将数字设置为百分比格式，并指定百分比的小数位数。如数字“0．167”，设置为百分比并保留两位小数后，单元格将显示“16．70%”。 3．公式和函数计算 （1）公式和函数的使用方法 ①选定目标单元格（存放计算结果的单元格）；； ②输入“=”在根据要求输入相应的公式或函数；或在“公式”命令标签中选择相应函数； ③按照公式或函数的参数选取区域； ④按回车键“ENTER”或点击编辑栏的“”按钮结束。 （2）常用的Excel函数 序号 函数名称 函数格式 函数功能 （1） 求和函数∑ =SUM(区域1，区域2，……) 求区域内所有数字的和 （2） 求平均函数 =AVERAGE(区域1，区域2，……) 求区域内所有数字的平均值 （3） 求最大值函数 = MAX(区域1，区域2，……) 求区域内所有数字的最大值 （4） 求最小值函数 =MIN(区域1，区域2，……) 求区域内所有数字的最大值 （5） 计数函数 =COUNT(区域1，区域2，……) 求区域内内单元格的个数 （6） 条件函数 =IF(条件，真，假) 判断条件是否成立，成立为真，反之为假（真、假指的是返回结果） （7） 条件统计函数 =COUNTIF(区域，条件) 求区域内满足条件的单元格数据 （8） 求名次函数 =RANK(单元格，区域) 求单元格的值在区域内的名词。 （9） 取左函数 =LEFT(字符串，数目) 取字符串右边指定数目的字符 （10） 取右函数 =RIGHT(字符串，数目) 取字符串边指定数目的字符 （11） 取中值函数 =MID(字符串，开始，数目) 取字符串指定开始位置指定长度的字符 5．单元格引用有三种方式：相对引用、绝对引用和混合引用。 （1）相对引用：如A1、B5等。在使用自动填充、复制时，单元格会根据目标单元格的变化发生相对的变化。如：单元格B4的内容“=SUM(B1：B3)”，将公式复制到C7，单元格C7的内容为“=SUM(C4：C6)”。 ①绝对引用：在行列前均加上“$”符号，如$B$5、$AC$6。在使用自动填充、复制时，被应用的单元格不会发生任何变化。如：单元格B4中的内容是“=SUM($B$1：$B$3)”，将公式复制到C7，单元格内容为“=SUM($B$1：$B$3”)。 ②混合引用：在行号或列号前加上“$”符号，如$A1，A$1。 练学测A卷 【自学感知