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上海荣泰健康科技股份有限公司 资材部管理工作考核办法 文件编号：201310001 适用范围： 资材全体 第1页 共3页 颁布时间：2014年2月28日 目 的：规范采购业务管理流程，加强管理水平，做到有章可循，有效预防和处理采购过程中出现的各种异常，实现降低采购成本，提高采购业务的质量、效率及经济效益。 参与人：仲 达 汪宏岩 秦晓伟 施玉祥 林建丽 田梅 张雅娟 董伟 王韶东 吴天华 毕兰鸽 邓云燕 易娜娜 序号 考 核 内 容 责任人 监督人 1 1、下单管理 1.1严格按照生管部下达的采购计划进行下单，不允许私自下单，特殊情况经领导批准。 1.2时效性——采购员下单要求一定及时，正常接到生管采购计划后第一时间处理，交期参照生管要求提前一天并正确标注。 1.2.1下单时间限定当日完成，特殊情况隔日9.00前完成，要求经审批后的订单方可外传； 1.2.2供应商必须在接到订单一天内对订单给予签字盖章确认并回传，文员负责统一管理； 1.2.3如果有其他紧急事情、请假或外出，需安排其他同事代理完成或汇报上级主管代理。 1.3主管/副经理K3及时审核订单，最迟要求隔日10.00前完成； 1.4经理及时审批 K3订单和电子传真，最迟要求隔日12.00前完成； 1.5电子传真订单及时下达，原则当天完成，最迟要求隔日10.00前； 1.6下单一定仔细认真，要求规格、数量和交期准确一致； 1.7生管部的采购计划交期回复统一在共享文件电子版中回复，要求下单四小时内，最迟完成时间为隔日9.00前，特殊物料次日完成并与生管部保持沟通。 1.8供应商合理选择，订单分配恰当，原则质量、价格低优先，同时考虑配合度和交期。 1.9 主管领导对分管人员的业务负责。 1.10考核（1.2-1.6项出现一笔扣1分，1.7-8项一次扣3分，单价选择错误扣10分）。 资材部 人 员 仲 达 汪宏岩秦晓伟 2 2、跟单管理 2.1要求对未达物料的交期心中有数，必须确保物料按期到达。 2.2方法（自己做跟催表/及时查看K3未完成订单/关注车间、生管、仓库的欠料信息/车间、仓库实地了解第一手信息）； 2.3做法（发货前跟催，发货途中跟催，到货处理及时，检验结果跟踪，不合格处理及时，补料、退换货及时等）； 2.4物料到货后跟踪检验情况，直至检验合格入库为止。