(起草英语法律文件的一般性问题.docVIP

如何制作英语法律文书 制作英语法律文件的一般性问题 是什么的问题——好的法律文件的判断标准 1．满足当事人的目的 比如，就催款起草律师函时，要了解当事人是为了让对方当事人回函商讨还是为了威胁对方还款？这决定你起草的律师函的用词和语气）、执行当事人的指示、解决当事人关注的问题（比如，厂房租赁合同的承租人担心出租人提前解约，那么你是否在合同中通过约定违约责任来限制这种情况的出现，仅仅规定任何一方违约要承担违约责任是不够的）； 2．保护当事人的利益 绝对不能出现自己起草的协议不利于己方当事人的情况，比如承租方律师起草的协议中规定“租金按照XX方式增长”就没有很好保护承租方的利益，因为没有规定下调的情形，实际上应该用“调整”一词； 3．恰当解决了所有相关的法律和事实问题 比如，出租方如果是公司，那么其是否有权出租这个厂房，是否需要增加经营范围？租赁物上是否存在抵押权等等； 4．选择合适的方案 比如，租金调整的方式，是固定比例增长还是随物价指数调整； 5．使用正式的法律用语 比如，“关于”最好用“in respect of”而不是“About”； 6．逻辑严谨 条款先后顺序不能混乱； 7．没有遗漏 当事人的约定、重要事项或必要条款没有遗漏； 8．符合法律，无知识性错误和常识性错误 确保约定的合法性，如不能约定租赁期限二十年以上； 9．外行人也能看得懂 你的当事人可能压根就没有学过法律，他不懂你所用的那些法律术语到底如何解释，但是，他是你的老板，你的文本是要发给他审查决定的。所以，你必须要保证你的文本他能够看得懂，即使他没学过法律。 怎么做的问题——如何起草好的英语法律文件 三个阶段：准备阶段、起草阶段、检查修订阶段 1．阶段一：准备阶段 （1）了解当事人的目的、根本利益和担心的问题 还以上述提到的律师函为例，要弄清当事人发送律师函的目的是什么，是为了让对方回函商讨，还是仅仅为了要求对方还款？ （2）了解所有相关事实； 以租赁合同为例，最起码要弄清承租方和出租方、租赁物及其附属设施、租金及支付方式、租赁期限、租赁物的所有权及其上的他项权利。 （3）搜集并研究所有相关法律法规、政策 仍以上述租赁合同为例，起草租赁合同至少要搜集并研究合同法、民事诉讼法或仲裁法、最高人民法院关于租赁的解释和案例。 （4）分析确定解决问题的最佳方式 （5）搜集并确定参考文本 2．阶段二：起草阶段 （1）格式 按照英语书写格式，比如，大多数的英文法律文件都是顶格写的。 （2）标题 标题对确定文件的性质很重要； （3）主体 必须使用全称，并且要写明国籍、详细地址、联系方式等基本信息，这些要与自然人的身份证件或公司的营业执照一致，网上的信息未必是必威体育精装版的或者是准确的，比如，向对方发送律师函时，可能会由于你发错了地址而导致时效方面的麻烦； （4）简称 为行文方便，应当赋予主体相应的简称，例如，《办公用房租赁合同》中的“承租人”、“出租人”），但是其他词语尽量不要使用简称，除非这个简称已经被通用； （5）引述语 引述语是指那些放在合同主体前面的鉴于条款。书写此类条款的目的是为了让读者很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。当然，合同主体的第一段也可以加上引述语并陈述其是真实准确的，如果这样做了，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力？这个问题实践中是有分歧的，但是即使没有效力，也可以起到相应的证明作用。 （6）定义 在引述语完成之后就应该定义文件中涉及到得相关术语，这样做，有利于读者更好地理解合同，也有利于避免歧义。 （7）标题和文件的骨架 按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写多少，不过，这些标题词必须体现每个段落或相关段落的内容，而且必须要在文件中指出，每一标题仅具有参考作用。标题设定之后，文件的骨架自然也就基本定下来了。 （8）通用条款 在起草合同时，有一些条款是多数文件，比如说合同常用的，这些条款可以先放在文本上，以免遗忘。如整体协议条款、替代条款等等。 （9）句子长度 写短句子，因为短句子比长句子让人更容易理解。如果不能使用短句，那么需按照句子结构使用状语或定语以解决断开长句。 （10）语态 用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。还是让我们来看一个例子吧，主动语态的句子：卖方将把此物卖给买方;被动语态的句子：此物将被卖方卖给买方。Seller shall sell the Property to Buyer. Example of passive: The Property shall be sold to Buyer by Seller.。