项目一初识Word2010解析.ppt

Word 2010基础知识 Word文档的基本操作 项目一 初识Word 2010 浏览文档与切换Word视图模式 一、启动Word 2010 二、熟悉Word 2010工作界面 任务一 Word 2010基础知识 三、退出Word 2010 一、启动Word 2010 使用“开始”菜单 使用桌面快捷方式 二、熟悉Word 2010工作界面 标题栏：位于Word 2010操作界面的最顶端，其中显示了当前编辑的文档名称及程序名称。标题栏的最右侧有三个窗口控制按钮，分别用于对Word 2010的窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。 快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的 按钮，在展开的列表中选择要向其中添加或删除的工具按钮。另外，通过该下拉列表，我们可以设置快速访问工具栏的显示位置。 功能区：位于标题栏的下方，它用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具，在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置和设置段落缩进等。若标尺未显示，可单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮 将其显示出来，再次单击该按钮，可将标尺隐藏。 滚动条：当文档内容过长不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。 文档编辑区：Word 2010操作界面中的空白区域为文档编辑区，它是编排文档的场所。文档编辑区中显示的黑色竖线为插入符，用于显示当前文档正在编辑的位置。 状态栏：位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数等。此外，在状态栏的右侧还包含了一组用于切换Word视图模式和缩放视图的按钮和滑块。 单击对话框启动器按钮可打开对话框 三、退出Word 2010 一、新建文档 二、保存、关闭与恢复文档 任务二 Word文档的基本操作 三、打开文档 四、操作的撤销、恢复和重复 一、新建文档 创建空白文档 启动Word 2010后，系统自动创建了一个空白文档。若用户要再次创建新空白文档，也可按【Ctrl+N】组合键。 若在中间窗格的“可用模板”列表中选择模板类型，如“样本模板”，然后在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板后单击“创建”按钮，可按该模板创建一个具有特定格式和内容的文档。若选择“Office com模板”列表中的模板，系统会从网上下载，并根据所选模板创建新文档。 二、保存、关闭与恢复文档 保存文档 关闭文档 关闭文档或退出Word程序时，若文档未保存，系统弹出提示对话框，询问用户是否保存文档 Word 2010具有自动保存文档并恢复的功能，当遇到停电或系统死机等情况导致Word程序意外关闭时，若再次启动Word 2010，在文档编辑窗口的左侧将出现“文档恢复”任务窗格，将鼠标指针移至“可用文件”列表中已恢复的文档上方，将显示一个下拉箭头，单击该箭头会展开一个列表，单击其中的“打开”、“另存为”和“删除”选项，可打开、另存和删除该文档。最后单击“关闭”按钮关闭任务窗格。 恢复文档 三、打开文档 打开最近编辑过的文档 四、操作的撤销、恢复和重复 撤销多步操作 单击该按钮撤销单步操作 单击该按钮恢复操作 单击该按钮重复操作 一、浏览文档 二、Word文档的视图模式 任务三 浏览文档与切换Word视图模式 一、浏览文档 要浏览文档，最直接、最常用的方法是上下拖动编辑窗口右侧的滚动条，或滚动鼠标滚轮来按页浏览。但对于长文档而言，这些浏览方法都有一定的局限性。为此，Word提供了一些特殊的浏览文档的方式，例如，可以按图形、标题、节、表格、脚注、尾注、域等方式来浏览文档，从一个浏览对象直接跳到下一个同类型的浏览对象。 选择不同的浏对象，这两个按钮 的名称会有所不同 二、Word文档的视图模式 针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2010提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结构。 页面视图：页面视图是Word 2010的默认视图，其显示效果与打印效果完全一致，是我们编排文档时最常用的视图。 选择“导航窗格”复选框，可在页面左侧显示文档的各级标题 阅读版式视图：阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。 Web版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中