北京电子标书生成器V2.5说明书_投标版解读.doc

目 录 一 软件安装与启动 1 1.1运行环境和基本配置 1 1.1.1硬件环境 1 1.1.2软件环境 2 1.2系统安装 2 1.3启动电子标书系统 2 1.4退出程序 2 1.5程序的卸载 2 二 标书制作 2 2.1新建标书 2 2.2填写投标函信息 3 2.3设置项目信息 4 2.4目录设置 4 2.5导入文件 5 2.6编辑商务标之投标函 9 2.7导入XML清单数据 10 2.8加盖印章 10 2.9标书固化 12 2.10光盘检查码 13 2.11页面底纹 14 2.12文件打印 14 三 常见问题： 15 一 软件安装与启动 1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境 主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 内存：大于等于256M，建议使用512M以上； 硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间； 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。 1.1.2软件环境 Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。 1.2系统安装 打开计算机电源，进入Windows2000等操作系统环境。将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻金润安装完成并插好之后，软件即可运行。下面以Windows2000下运行为例说明其启动方式。1.4退出程序 当做完后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【】，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮， 便可退出软件，软件将询问是否把打开的文件进行保存。当单击是时，可以保存未存储的文件。若单击，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载 当您不需要软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【】软件，点击【删除】即可。】】 图【2.8.2】 在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。 当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。 当前文件：在当前文件范围内加盖印章。 所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。 当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。 在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.8.3】： 图【2.8.3】 在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。 在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。 在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。 自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。 【2.8.4】为加盖完电子印章后的效果图 图【2.8.4】 2.9标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书检查的对话框，检查标书中文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无清单数据文件、有无唱标文件、有无投标函。如图【2.9.1】 图【2.9.1】 点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.9.2】 图【2.9.2】 点击【确定】按钮后将弹出登陆数字证书的界面，如【图2.9.3】 【图2.9.3】 正确输入登陆密码后点击确定，标书开始固化，完成后选择保存方式如图【2.9.4】【2.9.5】 图【2.9.4】 图【2.9.5】 注：如果事后需要解除固化，请使用固化时使用的软件狗和智能锁。 2.10光盘检查码 将已固化的GEF格式的电子标书文件复制到光盘和U盘后，在菜单栏点击【工具】菜单项，然后点击【标书检查】，如图【2.10.1】，系统弹出文档检查对话框，如图【2.10.2】 图【2.10.1】 图【2.10.2】 点击【浏览】按钮，选择光盘或者U盘上的GEF