十四ppt创建讲义解读.docx

第九章 制作PPT9.3输出教学PPT文档9.3.5创建讲义在开会或演讲的时候，因为有太多的内容，不可能全部记住，这是就需要将讲义打印作为演示PPT时的提示，也就是我们常说的草稿，如此一来就可以保证PPT演示的顺利进行，避免不必要的情况发生。有时候我们也需要将所做PPT的内容打印出来提供给到场人员，便于大家更好的沟通和交流。那么我们就需要创建讲义，并将讲义打印出来。这里讲解两种生成讲义的方法。方法一：使用讲义母版按讲义的格式打印演示文稿。具体操作如下：打开需要打印的PPT文稿。点击视图/讲义母版。讲义母版“讲义母版”的界面在“讲义母版”栏中有许多的功能供我们选择。讲义方向：横向/纵向； 幻灯片大小：可以设置幻灯片的大小、宽高以及幻灯片的纵横向等；每页幻灯片数量：设置每页当中放置几张幻灯片；另外还可以设置页眉页脚、日期页码等以及后面的主题，颜色等。讲义方向幻灯片大小每页幻灯片数量在这里我们设置每页三页幻灯片，选择日期和页码，页码居中。在“讲义母版”处设置好之后，关闭“母版视图”。注：可以根据需求来设置，但是一页纸不能设置过多的PPT幻灯片，三张适宜，过多会看不清楚内容，过少不节约纸张！讲义母版选择文件/打印。设置打印幻灯片数量、每页打印数量（这里设置为3张）。打印效果如图所示。打印设置预览效果方法二：文件/导出/创建讲义。所谓在PowerPoint2013中将演示文稿创建为讲义，就是在PowerPoint2013中创建一个包含该演示文档中的幻灯片和备注的Word文档，而且还可以使用Word来为文档设置格式以及布局，当然也是可以添加其他内容的。来看看具体做法吧。打开PPT幻灯片文件，点击菜单栏中的文件/导出/创建讲义。点击“创建讲义”按钮，弹出“发送到Microsoft Word”对话框。创建讲义我们默认设置，也就是在“Microsoft Word使用的版式”区域中选择“备注在幻灯片旁”，在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”中选择“粘贴”项，然后单击“确定”按钮。如果你想对每张幻灯片的内容需要做标记，可选择“空行在幻灯片旁”或“空行在幻灯片下”选项。发送到Microsoft Word此时系统会自动启动Word，等待几秒后，就出现了我们设置的讲义效果。讲义效果如果有需要，大家可以对生成的讲义进行修改，完成之后保存即可。需要时直接在word中设置打印即可。练习：根据所提供的PPT素材，结合本节所学内容，创建讲义。