(程海保尔公司合理化建议管理制度试行.docVIP

程海保尔公司合理化建议管理制度 合理化建议是企业文化建设的一个重要组成部分，是提高员工整体素质的重要手段。丽江程海保尔生物开发有限公司（简称程海保尔公司）十年来一直致力于微藻产业化的开发，已成为国内螺旋藻养殖企业中获证最多的企业。公司以全国最大的天然碱水湖程海湖为生产基地，用天然湖水养殖螺旋藻。2016年10月，程海保尔年产1500吨螺旋藻一期项目完成后，将成为行业产能最高的公司，公司目前已累计投入16.9亿元。 像程海保尔这样的优秀企业，更有必要组织开展“合理化建议”活动，一方面，可以从中了解员工在想些什么、希望得到什么，通过激励和实施，增强员工的自信心和对公司的向心力，激发其工作责任感和主动性。另一方面，也能给员工提供施展聪明才智、大显身手的舞台。希望各部门要逐步引导员工由不认同到积极参与；由开始的只围绕眼前利益提建议，到围绕公司长远发展提管理和建设性的建议。 总则 一、目的 制定本制度，目的旨在激发全体员工的命运共同体精神和集体智慧，鼓励每一位员工通过合理化建议行为，积极建言献策，参与公司经营管理，积极融入并有力推动程海保尔整体事业的发展。 二、适用范围 本制度适用于程海保尔所有员工。 三、归口管理部门及职责 总经办是合理化建议制度实施的归口管理及日常工作机构。由其负责合理化建议征集、受理、流转审核、综合评定、制表报批、整理归档、监督实施、储备建议管理以及制度的修订与解释。 四、合理化建议（或称为非职务建议）行为、合理化建议的定义 合理化建议行为是指公司员工超出本职务（岗位）工作职能范畴之外，对公司发展战略与策略、企业文化建设、产品（商品、促销品）开发、项目引进、生产制造、质量控制、品牌推广、客户服务、业务拓展、经营管理等各个方面、各个层次的问题给与关注和思考之后，向公司提出具有创新性的、可弥补现状缺陷的、可实施与可操作的、能创造价值与效益的系统改进或建设性建议方案。这些建议方案经过公司有关部门审核以及最后综合评定，被确认、被采纳之后即为合理化建议。 不予受理或暂缓处理的情况: 违背现行法律、法规、政策，视为无效建议； 2、属于本职工作范围内应做之事，属工作建议（即职务建议），应列入岗位或本部门工作规划，另行提报给部门领导或公司主管领导，属岗位绩效考核、团队绩效考核奖励或总裁特别奖励的管理范畴； 3、已有相同方案与计划正在规划或实施之中，或此前已收到过类似建议； 4、在现阶段（一年之内）尚不具备实施条件，此类建议作为有价值但暂不采纳的备用建议进入合理化建议储备库； 5、与公司现行实施方案暂有冲突，此类建议亦作为有价值但暂不采纳的备用建议进入合理化建议储备库； 6、投诉、举报、申诉以及带有个人薪酬福利要求和人事任免建议内容的建议方案，须进入其相应通道，不属于本制度管理范畴； 7、仅指出存在问题或仅提出大概思路而未提出具体解决方案，属不完全建议，须进一步完善后另行提报。 第二章 管理规定 第一节 征集、提报、受理、审核、采纳承诺、评定流程与要求 一、征集与提报 一般情况下，由提报人按本制度规定自由提报。根据需要，总经办可以组织或按公司及有关部门的要求，拟定主题，特别征集专项合理化建议。 提报建议时，应在电子办公系统上获取《合理化建议征集表》（模版），严格按照模板格式规范认真填写各项内容，主题明确，内容完整，一份建议对应一个主题，并杜绝错别字，以免引起歧义及其它错误。不符合规范的，将被视为无效建议。 二、受理与审核（初评） 1、由总经办根据合理化建议定义对提报内容，若确定为合理化建议，再设定相应电子办公系统审核流程（必要时由部门负责人确定），流转至有关部门负责人、高管会议进行审核； 2、各审核人应及时、认真审核，按照采纳（包括部分采纳）与不采纳（包括作储备建议处理）两种情况，填写出完整的、明确的审核（初评）意见以及采纳承诺； (1)、采纳时，应填写的内容:建议予以采纳，预计在XX时间内由XX人负责实施到位；该建议具有怎样的价值（可以明确至评定等级）； (2)、不予采纳或作储备建议处理时，应填写的内容:建议不予采纳或作储备建议处理。并说明不予采纳的理由。 3、由总经办相关人员负责督促审核人及时审核流转； 4、中间审核人如要增加新的审核人，请自行增加审核流程，但后续审核流程仍按原审核流程完成设置。 三、奖励等级评定与公告 总经办按月度汇总评选一次，在有关部门审核意见基础上进行综合评定，必要时组织会审，形成的评定结果连同建议内容最后报高管会议审批，审批完成后，即在电子办公系统上予以公布。 每年末，组织一次会审评定，根据实际创造价值的结果，评定出“年度最佳合理化建议”，另行予以奖励。