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10综合办工作总结 (500字) 工作总结
综合办2010年工作总结
2010年,在外部施工条件发生变化的情况下,我办依然能按照公司计划的部署,在公司指导下,有条不紊地做好本部工作。具体完成的工作情况如下:
一、行政后勤事务
(1)、行政事务
1、按照收发、登记、拟办、分送、传阅、归档的文件处理流程,全年共处理外来文件730份;处理内部报告、文件102份。未出现因文件不及时处理影响工作的现象。
2、按照拟稿、会签、核稿、签发编号、归档的流程,处理公司内部发文129份,及时传达给有关部门和个人。
3、严格公司文件、印鉴管理,较好完成文件必威体育官网网址工作和管理好印鉴的使用。
存在的问题:
1、外来文中涉及工程罚款的,目前是工程部门处理后才移交我办统计扣款,但罚款的落实较缓慢(如对进场问题的处罚)。我办没有原始台帐,无法核对这些处罚的最终处理结果。
3、造价员、造价师、各专业工程师、技术员数量还不能满足公司发展和参与市场竞争的需要。
(2)、资质证照
1、按时办理并通过**公司、分公司、++公司营业执照、组织机构代码证年审。
2、根据公司施工资质需要,组织各类岗位证书年审、继续教育培训、安全生产“三类人员”培训考试并办理合格证书;
3、与技术部协作,6月份完成公司压力--安装资质的换证审核工作。
4、扫描公司资质证照和个人证照,做成电子版,方便公司管理需要。
5、在12月份牵头完成公司ISO9001质量管理体系认证外委审核。
存在的问题:
1、资质证照管理工作不够细致,如车辆营运证的年审不能及时办理;一些证照往往即将到期才匆忙延期,计划性不强。
2、一些岗位证书办理费用较高,员工流动性大,新办证需要一定时间,给为满足公司资质管理所需的证照配置带来一定困难。
(2)、劳动人事管理
1、在满足工程施工前提下,力求把管理成本降低,加强与用人部门沟通,控制好员工招聘数量。把好招聘准入关,严格审核人员离职手续,解决劳动人事纠纷问题(母勇队工人诉母勇)。
本年度新招聘员工9人(其中临时工1人);离职员工17人。其中:16人为自动辞职(含临时工2人),1人为公司解除试用劳动关系。截止年底,公司正式员工人,临时工人,合计人。
2、加强部门之间的协调,提高工资审核的时效和准确度。
每月按时统计各部门工效工资、部门员工加班费、公司员工社保个人扣缴费用、员工考勤扣款,完成工程部施工员、工人、司机加班费审核、**公司、++公司工资发放审核;遇重大节日及时编制过节费发放统计表;年中统一计算调整员工工龄工资;按时统计并发放夏季高温补贴;
3、积极为员工办实事,及时公告各类考试、职称评定和有关劳动保障的信息,积极为员工办理人事档案托管手续和职称评定、各类考试的报名手续。完成了**公司、++公司2009年度养老保险基数申报、核定;每月办理参保人员增减变动;为遗失医保IC卡的员工补办IC卡;
重视员工的工商业保险办理,在4月份完成员工商业保险续保;及时出险员工向保险公司报险,跟踪理赔起(万,曾,蒋园桂);及时为新员工办理商业保险,未出现遗漏。存在的问题:
一线部门工效很难按时限报送,往往在截止时间到来时才交,使工作扎堆增加审核出错概率
(3)、资料室管理等其他后勤服务
1、完成2009年设计蜡纸图和蓝图各526份的归档、分发;整理2005~2008年未整理的设计蜡纸图和蓝图存到基地,
2、整理2005~2008年竣工资料500多份,存放到基地。
3、整理归档公司内外部文件900多份。
4、整理监检报告300多份移交南管。
5、按时完成700多份竣工资料一式四份的复印和移交。
6、协助公司做好每次投标资料编制、复印、装订工作,基本了解燃气工程和给排水工程投标的知识并积累一定的实战经验。
其他后勤工作:
1、及时处理办公设备维修和维护工作。升级公司办公室和基地宽带,添置4套新电脑,满足工作需要。目前公司在用电脑台,打印机台,复印机台。扫描仪台。
2、做好办公用车的安排、公司车辆设备用油管理,及时充值。
问题:工程车辆因使用频繁,维修频率较高。
二、材料采购、检验和仓储
(1)、材料
1、在满足工程施工前提下,控制采购节奏,尽量减少库存;全年在通胀的经济形势下,通过公司领导协调,积极与材料供应商沟通,限制采购价格全面和大幅上调
2、整理材料供应商的生产资质,保证采购的材料符合要求。
3、与财务部门一道核对与甲乙方互借材料,完善各种领料凭据,保证公司处于有利的形势;
4、把好采购材料的质量关,未出现大面积的材料质量问题。年内出现的PE管件和冲压管件质量问题,联系供应商解决,减少公司损失。
5、修订材料管理制度,材料领用审核归到工程部控制,制定有效的管材退库办法,降低材料损耗,使之更符合公司的管理实际。
存在问题:
1、对工程施工的机动性把握不准,年内仍出现了材料断档的
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