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提高铁路信息工作的粗浅体会
提高铁路信息工作的粗浅体会
提高铁路信息工作的粗浅体会会
随着社会主义市场经济济体制的建立和新一轮资产产经营责任制的实施,信息息在铁路经营管理中的作用用日益重要,已成为影响领领导制定和实施决策的重要要因素,成为领导决策的基基础和依据。信息既有动态态的、浅层次的,也有综合合的、反映问题本质的深层层次的。为领导决策服务的的主要是深层次信息,深层层次信息能帮助领导及时掌掌握、贯彻、落实铁路各项项方针政策和工作部署,能能帮助领导揭示、解决生产产经营中的主要矛盾和问题题,能帮助领导对方向性和和倾向性的问题进行超前预预测和防范,能帮助领导掌掌握典型、总结经验、推动动全局工作。为达到这些要要求,更好地服务于领导决决策需要,必须改变被动地地“等米下锅”的工作方法法,积极主动地围绕铁路生生产经营管理中的难点、重重点、热点、焦点、亮点等等方面,努力开发高层次信信息。笔者结合工作实践从从五个方面谈几点粗浅体会会。
一、强化信息意识,,抓习惯养成
信息意识强强不强的一个重要标志,就就是看他是否养成良好的挖挖掘信息的习惯,是否有一一种勤奋务实、无私奉献的的挖掘信息精神。这就要求求我们秘书人员把重视信息息工作不能只停留在口头上上,应该落实到具体的行动动中,养成积极主动、良好好向上的挖掘信息习惯。抓抓习惯养成可以从三个方面面入手:
一是从强化组织织管理入手,建立信息定量量考核机制,形成外在压力力推动。在组织上,要加强强信息工作的计划性,可根根据企业的中心工作需要的的原则,开展信息工作,确确立信息题目,落实专人负负责并限定完成时间。从企企业办公室主任到秘书人员员,每一时期都要明确每一一时期的信息重点。在管理理上,要引进竞争激励机制制,将完成信息任务情况与与秘书岗位责任及个人的分分配挂钩,定期的开展优秀秀信息评选活动。通过建立立有计划、有目标、有责任任、有考核的信息定量考核核机制,强化秘书主动挖掘掘信息意识,有序推进秘书书信息工作。
二是从增强强自控能力入手,主动自我我加压,调动内在积极性。。信息工作的计划性是相对对的,不是绝对的,由于情情况的变化,一些计划往往往会受客观原因的影响而落落空。这就要求秘书人员,,除想法设法尽力排除干扰扰外,还要有一种自我加压压的意识,给自己提出既有有数量指标,又有质量指标标的信息。如,陪同领导下下基层检查工作、领导为基基层解决问题等都要主动地地写出信息。这是变被动抓抓信息为主动挖掘信息的有有效方法。
三是从提高综综合素质入手,注重知识更更新,养成自觉钻研的习惯惯。信息工作是无止境的,,没有停靠站,更没有终点点站,有的只是加油站。特特别是在当前铁路企业走向向市场,实行资产经营责任任制的过程中,运输单位的的剥离分流、工附业单位的的市场化经营、安全基层建建设的深层推进、三项制度度的配套改革、经营管理向向安全生产过程的渗透、融融合等许多方面,有的是刚刚刚立题,有的正处在改革革与发展的关键时期,这对对秘书搞好信息工作提出了了更新、更高的要求。为此此,要求秘书人员加强理论论和业务学习,重视知识、、素材、信息的日常积累和和更新,重视宏观思维能力力的锻炼,不断的充实自己己,完善自己,增强信息意意识。信息意识实际上是信信息人员一种捕捉信息,对对信息是否有价值、具有较较高质量的综合判断和快速速反映能力。信息的最大特特点是在于它的不确定性,,既千变万化、稍纵即逝。。一个有良好信息意识的信信息人员,能够凭借其敏捷捷的反映、深刻的洞察力在在千变万化的信息世界里分分辨出、捕捉到有价值的信信息。
二、围绕中心信息息,抓信息质量
作为企业业领导参谋部、智囊团的企企业办公室秘书的工作很多多,很杂,办文、办会、办办事牵扯了很大精力,用在在信息上的时间十分有限,,不可能每一件事情都能去去,每一个会议都能参加上上。即使是企业的中心工作作,存在的问题也是很多的的,但是,总有一些是主要要的。因此,秘书人员要善善于围绕中心工作抓主要矛矛盾,在信息内容、选题上上应着重抓住四点:
一是是突出重点,加强决策型信信息的编写。突出重点就是是要以领导决策的需要为出出发点,以服务企业科学决决策为根本目的,避免四面面出击,眉毛胡子一把抓的的做法。如,我们去年年初初职代会确定了一些重点改改革项目,为及时的宣传企企业8个方面24个改革项项目,编写了《支线改革迈迈出实质性步伐》、《房产产制度改革呈多渠道发展》》、《货装一体——装卸改改革的出路》等一大批改革革信息,及时反映了改革中中出现的新情况、新问题,,提出了深化改革的措施和和建议,为推动改革起到了了一定的参谋作用。
三是抓住热点,加强系系列信息的编发。任何事物物的发展都是一个动态的变变化的过程。我们要善于在在动态中抓热点,采写信息息,这是促进各项管理不断断深入的良好方法。如,我我们针对分局安全不牢的实实际,组织采写了制约安全全管理的成因
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