仪集成.doc

netdrive批量文件上传和扫描仪集成 目 录 1 NetDrive功能 1 2 NetDrive下载安装 1 2 NetDrive使用方法 2 第一步 新建站点 2 第二步 设置站点 2 第三步 设置文件名编码（支持中文） 3 第四步 访问文件系统 4 第五步 拖放上传下载文件 5 3扫描文件自动上传 5 4 多用户扫描文件上传 5 1 NetDrive功能 NetDrive是一个免费的工具，能把易度文档管理系统虚拟成本地硬盘。在虚拟成本地硬盘之后，您可以像访问您的本地硬盘一样访问易度，并且所有可以在本地硬盘上的操作都可以进行，包括复制、移动、粘贴、解压/压缩等等，这将极大地方便您的操作，节省您的时间！ 我们可以利用该特性，实现： 1、扫描文件自动同步到易度文档管理系统 2、批量文档上传 2 NetDrive下载安装 可从Netdrive官方网站下载：/ （英文） 也可在/help 下载。 2 NetDrive使用方法 第一步 新建站点 将netdrive软件（现新版本为）下载回来并安装好后，运行netdrive程序，预设会内建几个FTP、webdav站点让我们测试，如果你想新增自己的webdav站的话，实现与易度文档管理系统同步，请点击（New Site） 第二步 设置站点 接着请在【Site name】填上这个访问站点名称（方便记忆）， 【site IP or URL】请填上易度文档管理系统访问地址（IP或网址），【Port】一般文档管理系统默认为8089，（以系统访问端口为准） 【Server Type】请选择为WebDav，接着请记住要在【Drive】下拉选单中选择一个可使用的盘符代号。 第三步 设置文件名编码（支持中文） 请接着在【Account】填入当前易度文档管理系统帐号、【Password】输入密码，如果您希望开机自动连接上站点的话，请记得勾选【Automatic login when system starts】 并要在【advanced】中调整字符编码为UTF-8，点击【ok】保存即可。 第四步 访问文件系统 如图，当我们在开启【我的电脑】窗口后，我们可以看到多出一个代号为【Ｋ】的盘符，直接按两下开启该盘符。 第五步 拖放上传下载文件 进入K盘后，我们可以马上看到在浏览器上访问易度文件系统里面的文件夹结构，这样就可以直接把本地文件拖到相应的目录中。 这软件只需要设定一次，日后就可以一直用下去（易度文档管理系统要是能够正常访问），虽然操作时还是稍微慢（因为网络连线速度较慢）。 3扫描文件自动上传 扫描生成的文件，可自动上传到易度文档管理系统，方法为： - 需要设置好netdrive，成功在本地创建出虚拟盘符 - 使用扫描仪扫描文件，把扫描的文件存放路径，指定到虚拟盘符相应的文件目录 - 这样建立连接后，扫描文件会自动上传到易度文档管理系统。 4 多用户扫描文件上传 扫描仪通常和一台公共的服务器连接。这样如何为不同用户，设置不同的netdrive上传设置呢？ 可以简单利用windows的多用户特点来实现。具体： 1 为每个用户创建一个windows的帐号 2 用户使用自己帐号登陆进windows后设置好netdrive，成功在本地虚拟盘符。(每个用户只需设置一次） 3 用户使用扫描仪上传文件时，只要使用自己的帐号登陆windows系统，就会使用自己的netdrive设置，相互不干扰。这样建立连接后，扫描文件会自动同步到易度文档管理系统。 4. 使用完毕，注销windows系统.(防止下一位用户直接扫描上传文件到其它用户目录下）