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致:
按照中铝国际沈阳铝镁设计研究院与贵方签署的采购 合同中有关设备监造的相关条款,请供应商做好如下准备,以保证合同设备的完整性和运行可靠性。
供应商应填报制造组织(方案)报审表(A2)
设备制造的工艺方案
设备调试运行及各主要控制点的检验方案
包装运输方案
供应商应填报分包单位资格报审表(有外协单位时)(A3)
外协单位的相关资质,外协范围
包括企业营业执照,相关资质证明文件,外协的主要配件,标准件及材料的质量证明文件
材料,购配件设备报审表(A9)
主要材料,配件,器件,设备的质量证明文件。如(钢材,电机,减速机,变压器,变频器,配电柜,断路器,皮带,滤布,轴承等)
主要材料应取样封样,必要时应由监造人员跟踪进行材料的复试和检验。
制造单位申请书(A17)
主要用于供应商需要向监造单位申请,报审,请批申报的相关内容的报表。
报验申请表(A4)
设备制造过程中的中间验收报验。应附供应商的自检报告。
设备的各项试验(如压力,渗透,防腐,噪音指标,采购合同及技术协议中约定的实验内容)。应附供应商的相关实验报告和验收记录。
工程竣工报验表(A10)
设备整体出厂验收应填报的报验表格。
现场组对,安装调试的设备应在现场完成全部工作内容后再审批报验表格,但要求供应商在设备拆分出厂时先填报。
填报此表时应附供应商质量保证体系的机构和人员名单。
4. 还应附设备制造质量的评估报告。
七. 设备的装箱检查和到场后的开箱检查及包装运输方案。
1. 应以单件构配件为计量单位列出设备装箱明细表(有备件的要注明备件)
2. 要按照采购合同和技术协议的相关内容备齐各种标准件(如:螺栓、光铁垫、弹簧、弹性垫圈、开口销、密封垫以及现场安装的垫铁,调整垫片专用工具等,尽可能把现场安装调试所需要的零配件备齐。);
3. 包装运输方案应该事先由采购部和监造单位审批;
4. 监造单位不负责设备报关及海上运输的申报与监督。
八. 填报要求,
1. 所需表格填报后要盖好公章且应由专业负责人签字;
2. 所有表格应一式两份;
3. 填报后由监造单位审核批准后,报采购部一份,监造部存档一份。
九. 要求供应商准备的材料
1. 排产计划(2份),阶段性制造检查、检验工作小结及下一月工作计划(每月5日前);已进场材料的质量证明文件。
2. 相关图纸、技术资料、检验方法、验收标准(规范)
3. 合同供货清单(重点是外购设备的清单)
4. 供应商的相关人员的联系方式
5. 监造部在第一次到供应商厂家考察时要召开监造工作例会,供应商应组织相关的质量监督部门,生产计划部门,主要设计及加工制造人员以及销售部门的人员参加。具体到厂时间由监造部门和供应商沟通确定。
沈阳铝镁设计研究院建设监理公司
越南项目设备监造部
2009-3-1
A2
生产加工设计(方案)报审表
工程名称: 编号:
致: (监理单位)
我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计(方案)的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。
附:施工组织设计(方案)
承包单位(章)
项目经理
日 期
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师
日 期
总监理工程师审核意见:
项目监理机构
总监理工程师
日 期
审查意见:
建设单位
负 责 人
日 期
A3
分包单位资格报审表
工程名称: 编号:
致: (监理单位)
经考察,我方认为拟
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