excel教学课件解析.ppt

教学课程 第一讲：初识Excel2003 第二讲：编辑与格式设置 第三讲：公式与函数 第四讲：图表 第五讲：数据分析 第六讲：Excel其它应用 第一讲 初识Excel2003 一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念： Excel工作表窗口组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、复制工作表 四、数据输入： 常规数据输入 五、单元格定位与选择： 定位与选择单元格 二、窗口组成与基本概念 1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏 2、概念 A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可有255张工作表。如需要多可插入 B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。 C、列标：如A、B、C……Z、AA、AB、……IV它有256列 行号：如1，2，3，……，65536行 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框： 作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项卡 E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数表达式 四、数据输入 1、文本（左对齐） 选择输入法?输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000个） 2、数字（右对齐） 数字：数字键区直接输入 分数：先输入0 空格 再输入分数 正、负数：“+” “-” 小数：“.”（如0.25可输入.25） 日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;” 数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号“‘” 三、格式设置 1、单元格格式： 格式→单元格格式 或右键→单元格格式 其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护 2、行、列格式： 调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则先选定多行或多列 精调：格式→行高或列高值设置 打开EXCEL演示 第三讲 公式与函数 一、简单公式： 运算符号、公式输入 二、公式位置引用： 相对引用、绝对引用、混合引用 三、数据引用： 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用 四、函数使用： 常用函数、引用函数、自动求和、快速计算 一、简单公式 1、运算符号： A：算术运算符：+ - * / ^ % B：比较运算符： = = C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。 D：文本运算条款：“”表示“与”的意思。 2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“?“ 二、公式中位置引用 1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。如=SUM(C4:G4) 2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4）+$N$4 三、数据引用 1、同一工作表：选定位置→输入= →输入单元格地址→回车 2、不同工作表：=工作名！单元格地址 3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址 引用数据的步骤： 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用） 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。 引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变化而变化，而复制则不能。 打开EXCEL演示 四、函数使用 函数的语法规则：=函数名（变量） 1、常用函数 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ） 最小值=MIN（ ） 计数=COUNT（ ） 求乘积=PRODUCT（ ） 2