IT资产管理系统操作手册解析.doc

资产管理系统 操作手册 (V1.0.0.0) 文档版本号： 1.0.0.0 编写人： 刘继 产品名： 资产管理系统 软件开发人： 刘继 联系方式：QQ： 修订记录： 版本号 修订人 修订日期 修订描述 1.0 刘继 2010-4-18 初稿 目录 1. 前言 5 2. 预期读者 5 3. 系统登录 5 4. 主菜单的介绍 6 4.1 系统管理 6 4.1.1 修改密码 6 4.2 通用资料 6 4.2.1 供应商信息 6 4.2.2 字典信息。 7 4.2.3 部门信息 9 4.2.4 用户信息查询 9 4.3 管理及查询 10 5.3.1 资产管理 10 5.3.1.1 资产登记 10 5.3.1.2 领用登记 18 5.3.1.3 领用归还 23 5.3.1.4 删除关系 28 5.3.1.5 添加关系 29 5.3.1.6 送修登记 30 5.3.1.7 修好入库 33 5.3.1.8 借用登记 36 5.3.1.9 借用归还 36 5.3.1.10 报废登记 36 5.3.2 操作查询 39 5.3.2.1 登记入库查询 39 5.3.2.2 领用查询 39 5.3.2.3 领用归还查询 40 5.3.2.4 维修登记查询 40 5.3.2.5 维修好归还查询 41 5.3.2.6 借用登记查询 41 5.3.2.7 借用归还登记查询 42 5.3.3 日志 查询 42 5.3.3.1 资产日志查询 42 5.3.3.2 用户日志查询 42 5.3.4 费用报销 43 5.3.4.1 费用报销管理 43 5.3.4.1.1 如何新增一个报销 44 5.3.5 主机信息查询 47 5.4 申请及派用处理 48 5.4.1 用户申请处理 48 5.4.1.1 处理领用. 48 5.4.1.2 处理维修归还 49 5.4.2 申请及派用处理 51 5.4.2.1 处理 52 5.4.2.2 确认领取。 52 5.4.2.2.1 属于耗材确认领取 52 5.4.2.2.2 属于配件的确认领取 52 5.4.2.2.3 属于设备的确认领取 54 6 系统的后台服务 55 6.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。 55 6.2 每月的费用报销邮件提醒。 55 7 针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险 55 7.1 资产编号的问题 55 7.2设置字典需要注意的地方 56 前言 资产管理系统用以管理公司的IT资产，包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。如果用户安装的是试用版本，则只有系统主要功能包括两大块，常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功能。 如果用户安装的正式版本，则支持企业级普通用户在web端申请资产，部门领导审批，再到IT管理员到资产管理系统后台进行处理功能，同时包含费用报销功能，试用版本只有常规登记和查询功能 登记功能包括：登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功能。 查询功能主要包括：当前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日志查询，用户日志查询。 以下是以正式版本作为介绍，如果用户安装的试用版本，则可能相关功能可能不支持。 预期读者 本文的主要面向想熟悉和了解本系统的用户。 系统登录 安装完毕后，启动程序。出现以下登录界面。注意，系统是支持自动更新的，即如果系统有更新的话，用户在启动程序的时候会自动更新必威体育精装版版本。以下是登录界面: 输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统, 首次安装后，密码为空 程序主界面, 如果用户安装的是试用版本，则没有申请及派用处理采购 主菜单的介绍 系统管理 修改密码 系统会显示当前用户的ID，修改密码时需要输入原密码，如果原来的密码不记得，需要找OA同事帮忙密码初始化一下。如果是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户 通用资料 供应商信息 资产的供应商信息。供应商信息包括供应商名称，联系人，联系电话联系地址，传真，备注等信息.用户点新增按钮，可以新增供应商，如果需要修改供应商，则需先选择列表中的某个供应商，然后点修改。则可以对某个供应商进行修改。如果要删除某个供应商，则需要先选择某个供应商，然后点删除按钮。 严重提醒：如果要修改或者删除某条供应商的信息，请先确认该供应商信