MS-Project使用手册解析.ppt

项目管理部 Project是微软公司发布的一个项目管理软件。 作用/用途： 进度管理 资源管理 成本管理 辅助决策 协同运作及沟通协调 项目举例 项目：银行综合业务系统开发 项目经理：JAMES 项目成员：SUSAN,JOHN,RICHARD,PAUL 项目启动日期：2003年3月7日 WBS工具：MS PROJECT 开发模型：瀑布模型 项目阶段：计划启动、需求、设计、编码及单元测试、系统测试、上线试运行、验收、维护 WBS计划大纲结构推荐 WBS计划大纲结构 参考准则 制定WBS计划的步骤 制定WBS计划的步骤 制定WBS计划的步骤 制定WBS计划的步骤 制定WBS计划的步骤 计划检查 具体任务工期是否超过的一周 任务关联是否合理 每个任务是否分配了资源 资源分配是否合理 资源是否过渡分配 是否设置了里程碑 关键路径是否建立 制定WBS计划的步骤 制定WBS计划的步骤 制定WBS计划的步骤 项目组员JAMES本周工作计划 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 单击跟踪甘特图 双击工作任务 * MS Project的应用 什么是Project？ 如何使用Project？ 问题与答疑 什么是Project？ 时程 部门小组其它成员 提高小组协同运作及沟通协调 知识管理及资源管理 企业专案管理与决策 专案及決策主管 Project 98 Project 2000 Project 1 – 4.x Project的使用对象 如何使用Project？ 什么是Project？ 问题与答疑 任务分解 工作量评估 资源分配 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 发布任务 任务跟踪 制定WBS计划的步骤 project phase1 phase 2 phase n step 2 step 1 step 2 step 1 step 2 activity 1.2 activity 1.3 activity 2.1 activity 2.2 activity 2.3 step 1 设定为项目的启动日期，为项目的基准日期 有标准、24小时、夜间。一般选择标准日历 初始准备 项目阶段作为第一层 第二层为各阶段主要任务 不要忘记项目的管理活动和质量保证活动 也不要忘记项目阶段历程碑 第三层为完成阶段任务/提交物的具体活动或工作 分解的层次应确保工作的 工期、成本易于估算，同 时结果易于验证和度量。 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 点击资源视图，输入项目人力资源 将人力资源分配到每个具体活动，每个活动都有相应的责任人 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 根据经验/规则对每项活动持续工期进行评估 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 将项目的第一个活动的开始日期更改为项目真正启动的日期 1、选种相关联的两个人物 2、单击按钮 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 点击按钮，按提示操作得到项目的关键路径 关键路径 关键路径 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 点击资源图表试图，查看资源是否合理。若不合理，则重新调整工作分配 工作清闲 过渡分配 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 保存比较基准 分解任务 资源分配 评估工作量 建立关键路径 建立任务关联 计划检查 保存基准计划 任务跟踪 发布任务 *