OA方案通用版解析.doc

目 录 前言 2 项目建设背景 2 项目建设目标 2 项目建设内容 2 系统特点 3 先进性 3 灵活性 3 安全性 4 扩展性 4 开放性 5 水上行舟OA功能清单 5 水上行舟OA通用功能 5 个人事务管理 5 信息发布 6 信息交流 6 公文流转 6 协同办公 6 办公用品管理 7 固定资产管理 7 车辆管理 7 会议室管理 7 财务管理 8 档案管理 8 人力资源管理 8 企业专业业务管理 9 项目进度管理 9 工程合同管理 10 资金管理 11 市场调研 11 企业会员管理及其他可扩展功能（略） 12 企业应用集成 12 第三方插件（选购） 12 RTM即时通讯 12 电子签章系统 14 网络方案 15 实施流程与售后服务 16 实施流程与周期 16 售后服务承诺 17 前言 项目建设目标 建立内部信息交流快速通道，加强总部与项目公司、部门员工间交流；搭建企业统一资源共享平台，实现企业有效知识的沉淀、集中管理和合理利用；规范公司公文流转与业务流转流程，实现公文与工作流流转顺畅，提高审批效率，提高办公效率；轻松实现总部对各公司的工作监管与远程控制；实现领导与出差人员的移动办公；全面实现内部办公无纸化、现代化，节约办公费用；项目业务管理与行政办公的有机合成，提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平，并通过对业务数据的采集、处理、分析，为领导提供决策支持；最终实现事业部的信息门户、知识门户与应用门户。 项目建设内容 基本建设内容：个人事务管理、信息发布管理、信息交流、公文流转、协同办公、人力资源管理、办公用品管理、固定资产管理与档案管理内容，实现企业事业平台行政、办公、人事方面的信息化管理。 扩展建设内容：专业企业业务系统，包括项目进度管理、项目合同管理、成本管理、财务资金管理、市场调研、预算管理与图片管理等，为企业业务管理提供管理工具，给领导提供决策支持，并有机与行政办公内容有机合成，提高业务部门与行政部门信息共享程度与协作能力。 本方案建议书结合我公司自主研发的水上行舟OA协同办公群件平台， 并针对企业企业对协同办公与业务管理的需求，提供了关于企业企业综合办公系统的方案规划建议。 系统特点 先进性 B/S结构，用户表示层被独立分离开来、商业应用规则以一个整体在独立的应用服务器上运行，这样不仅减轻了客户端的负担，而且当机构改组、人员调动、系统升级时非常方便。客户端仅仅需要能够运行IE浏览器就可以。 分布式组件技术，利用分布式组件技术来构造系统，不仅可以提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力，还可以降低部署大型系统的复杂程度，减少系统维护和升级成本。 灵活性 在水上行舟OA 中，您所见的产品其中： 数据库可变 流程可变（且任何一个数据库都可走流程） 报表可变（普通报表/报表解释/统计报表） 菜单可变（任意调配） 桌面可变（添加任意模块/确保关心数据显示） 统计可变（任意配置） 业务逻辑可变 界面可变 …… 等等，您所见的一切都是可以配置改变的，具有无比的灵活性。 安全性 系统无论是在服务器、客户端、网络用户登录、数据网络传输、系统自身权限体系等采取严格的安全措施，确保公司系统、数据的安全。 扩展性 由于采用了分布式组件技术和N－Tier的开发模式，水上行舟OA软件在功能模块的定制性和复用性方面性能优秀，能够满足用户需求不断变化的实际情况，需求的变化不再通过修改代码来解决，而是通过一些简单的参数设置来解决。这种柔性构造功能的提升将会为用户带来前所未有的方便。 开放性 系统采用webservice完整设计，开放非核心源代码，可以与任何关系型数据库系统做接口，进行数据输入与输出，通过各种应用集成比如与企业的财务管理系统、销售管理系统、库房管理系统等，这样领导无须登录不同的子系统进行数据的查看，只需在水上行舟OA系统中既可实现日常办公、文件批阅等管理，还可以查阅销售情况、财务资金回笼情况、财务经营状况等。 水上行舟OA功能清单 水上行舟OA通用功能 个人事务管理 个人事务管理包括：我的工作台、日程安排、任务中心、工作日报/周报/月报、工作代理、个人文件夹、名片夹、备忘录 信息发布 包括公告通知、内部期刊、销售播报、工程播报、公司动态、行业动态、内部期刊、规章制度中心、公共文件中心等信息与知识文档的发布，所有信息与知识文档均可以设定发布范围、指定修改与阅读权限，部分信息发布还可以设定发布流程，经审批后方可发布到水上行舟OA上。 信息交流 系统提供多种信息交流方式，为企业内部建立快速畅通的信息交流平台，主要交流方式包括即时通讯、内部邮件、网上会议、在线调查、公司论坛、意见箱等 公文流转 收文管理：登记录入、