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1. 文字处理软件Word——5) 表格 （2）表格编辑 3. 合并和拆分 学生成绩表 姓名 高等数学 大学英语 程序设计 总分 李华 89 92 95 276 朱萧萧 90 88 91 269 张山 78 84 85 247 王为 80 75 90 245 刘石男 72 75 76 223 平均分 81.8 82.8 87.4 252 1. 文字处理软件Word——5) 表格 （2）表格编辑 5. 表格对齐 【表格】菜单?【表格属性】 2. 电子表格软件 EXCEL 主要内容： 1) Excel的窗口 2) 工作表基本操作 3) 数据图表化 2. 电子表格软件 EXCEL——1) Excel的窗口 行坐标 列坐标 “工作表”选择卡 工作薄Book1.xls 单元格 E17 2. 电子表格软件 EXCEL——1) Excel的窗口 编辑栏 当前工作表 当前单元格 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 创建数据列表 列 行 ①每列有一个标题 ②每列包含相同类型的数据 ③每行包含一组相关的数据 作用：方便对数据进行排序、筛选、分类汇总 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 1、单元格的选取 单个单元格 单击所需的单元格； 连续多个单元格 单击首单元格?按住Shift键?单击末单元格； 多个不连续单元格 按住Ctrl键?单击单元格； 整行或整列 单击行头、列头； 全部单元格 单击行头、列头相交的全选按钮； 清除选定的单元格：工作表任意处单击 。 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、输入数据 方法1：单击单元格?输入数据； 覆盖单元格中的原数据； 方法2：双击单元格?移动插入点?修改数据； 方法3：单击单元格?单击“编辑栏” ?在“编辑区”中输入、修改数据； 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、常见问题 ⑵数字输入 如何输入分数，如1/2 ？ 0 + 空格 + 1/2 如何避免长数字简写，如080126 作为文本形式的数字 ‘ (单引号) + 080126 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、输入数据 ⑴文本型数据输入 左对齐 ⑵数字输入 右对齐 字符数字 作为文本形式的数字 问题：如何输入学号080126？ ‘ (单引号) + 080126 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2、输入数据 ⑶日期、时间输入 日期输入格式：“年/月/日”、“年-月-日” 如：2004/1/2、2004-1-2 输入10-1，观察编辑栏和单元格？ 编辑栏——2007-10-1 单元格——10月1日 输入29/5/18、30/5/19，观察编辑栏和单元格？ 2029-5-18、1930-5-19 取计算机的年份 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 3、自动填充 输入有规律的数据，如： 等差序列（1,2,3,4...）； 甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸； 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日； 操作步骤： （1）鼠标指向填充柄； （2）指针变为实线形“＋”； （3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。 填充柄 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 4、公式和函数 公式 公式 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 4、公式和函数 公式的特点： 1）以“=”开头； 2）含有公式的单元格，计算结果显示在单元格里，公式显示在编辑栏里。 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 4、公式和函数 =SUM(A1:B6)/5+10% 公式的组成： 1）常量，如5、10% 2）单元格区域，如A1:B6、A2； 3）函数 AVERAGE()——平均值 SUM()——求和函数 COUNT()——计数函数 4）运算符，如+、-、*、/等； 2. 电子表格软件 EXCEL——2)工作表基本操作 2）单元格区域 联合运算符 “,” 如：B2:C3,B5:C7 表示B2:C3矩形区域与B5:C7矩形区域的合并。 =AVERAGE(B2:C3,B5:C7) 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题是什么样子，正文又是什么样子。 段落级排版：每个段落的首行是不是要空两个字符。 文档级排版：与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 * 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单