【2017年整理】Word2003实用操作技巧.doc

Word2003实用操作技巧 1．word中表格与文本间的转换 表格/转换/表格格转换成文字（按制表符） 表格/转换/文字转换成表格（按空格） 2．网页中复制的文字空行的处理办法 复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段 复制到WORD中：设置段前段后数值为0 (1)删除行首行尾空格 选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 (2)删除空行 空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word 2003的替换功能可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。 3．WPS中的表格转成WORD表格 高版本的WPS直接另存为WORD 低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。 4．用Word突破网页无法复制的限制 打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。 　提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。 5．Word中处理学科图或公式 （1）WORD学科工具 （2）公式编辑器 在Word中调用公式编辑器，输入数学公式 ①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令 ②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。 ③在左边的“类别”框中选择“插入”选项 ④在右边的“命令”框中找到“ 公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置 位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。 ⑤需要输入公式时，光标移到需要插入公式的位置，点击“公式编辑器”即可，输入完毕，在空白处点左键回到编辑页面，公式就插入到适当的位置了。 注意：在安装WORD时公式编辑有可能没有安装，在使用时计算机会提示插入光盘进行安装。 Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）组合键 应用上标格式（自动间距） 6．WORD文件，打开以后只能浏览，不能鼠标操作，不能复制内容 方法一：插入文件法 启动WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中相应文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。 方法二：文件另存法 打开保护的文档，执行“文件——〉另存为”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”选定为“WORD97—20036.0/95—RTF(*.doc)”，然后取名保存，关闭该文档，重新打开一下，执行“工具——〉取消文档保护”命令即可。 或者将文件类型另存为HTML，然后将其中的内容，复制粘贴到新建文档中。 方法三：写字板法 启动写字板，打开保护的WORD文档，另存为WORD文档，同时可以取消对文档的保护。 但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。 7．word文档修改后,修改的文字成红色，文档右方出现带红框的修改前文字，无法删去，打印也一起打出来 WORD正处于修订状态，点击菜单“视图-标记”把修订标记不显示 8．Word打印问题 打印指定部分 　　选定需要打印的部分内容，选择“文件→打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容” 按纸型缩放打印 　　Word打印对话框 “缩放”选项区， “按纸型缩放”下拉列表框，选择所使用的纸张即可实现缩印。 9．改Word下划线与文字间的距离 （1）在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后空格，为其设置下划线格式。 　（2）选中文字（不要选中文字前后的空格），依次单击“格式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击“确定”按钮。 　（3）将文字前后的空格设置为白色。这样看起来效果就好多了！ 10．如何去掉WORD页眉中的横线与页面中的横线 （1）进入页眉页脚编辑状态：执行“视图”-“页眉和页脚”命令。 （2）执行“样式和格式”