彭庆树档案管理PPT[精选].ppt

档案管理的目的 幼儿园档案管理工作是幼儿园基础工作之一，是园所管理工作中不可缺少的组成部分。为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要，统一幼儿园的档案分类，实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化和规范化，达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化，促进整体业务建设不断优化，充分发挥幼儿园档案的重要作用，更好地为幼儿园的各项工作服务。 幼儿园档案管理的要求 幼儿园档案涉及面广，种类繁多。因此，幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员，对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字：勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。 1、勤于动手：园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线，只有树立了积极参与收集的意识，才能保证档案资料的全面性和完整性，任何人不得私自保存、销毁应该归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤：即“勤动笔、勤记录、勤登记”，并以此作为常规制度，共同遵守，逐渐形成勤于动手的良好风气。 2、真实有效：档案是最原始的历史记录，它源于实践，高于实践，具有较强的思想性、科学性和适用性。因此，教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况，及时准确的收集好，确保完整和安全。? 3、全面完整：凡是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载，有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料，为今后更好、更深入的开展各项工作，公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。? 4、精益求精：幼儿园的档案管理工作是一项极其繁琐、极其重要的工作，从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节，都要遵循精益求精的原则，力求准确、实用、美观，使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。 幼儿园档案管理的体系结构 一）、一级类目的划分与标识? 一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。根据我们幼儿园档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，初步可以确定六个一级类目，其名称、标识符号及基本内容如下。1、幼儿园档案分类名称及标识符号?（1）行政管理类（XZ）?（2）教学工作类（JX）?（3）安全管理类（AQ）?（4）后勤管理类（HQ）?（5）家园联系类（JY）?（6）声像管理类（SX）? 一级类目的标识，可以采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母（大写），如：“XZ”即“xing?zheng”（行政）的简称。? 2、各类档案的基本内容：? （1）行政管理类（XZ）：主要包括行政职能部门在工作中形成的文件材料。如：幼儿园的人员分工、各项管理制度、教师百分考核细则、教师岗位目标责任制、教师聘任书等等。? （2）教学工作类（JX）:?主要包括保教管理和教学实践活动中形成的文件材料。?如：幼儿园的计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等等。? （3）安全管理类（AQ）：主要包括幼儿园安全工作中形成的文件材料。如：安保人员的档案、安全协议书、安全检查记录、安全台账等等。? （4）后勤管理类（HQ）：主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。如：卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等等。? （5）家园联系类（JY）:主要包括家长学校管理和家园活动工作中形成的文件材料。如：家长会议、亲子活动、文艺汇演、亲子运动会、家访、家长委员会等所有材料。? （6）声像管理类（SX）:?主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、光盘等不同载体的文件材料。如:运动会、文艺汇演录像带，安全演练照片、各种有意活动照片、学习资料录音带、光盘等等。 二）、二级类目的设置和标识?? 二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各幼儿园可视具体情况进行选择。值得注意的是，类目一经确定，就不得随意变动。? 二级类目的标识，采用“双位制”。如：行政管理类中的人员分工设为11，教师百分考核可设为12，各项管理制度可设为13??等等。教育教学类中教学计划设为“11”，工作总结可设为12，课题研究设为13，教研教改课设为14??，但10、20??等带“0”的数字不用。?那么XZ—11指的就是行政管理类的人员分工档案；JX—11指的就是教育教学类中的教学计划档案，JX—13指的就是教育教学类中的课题研究档案。如果一类档案比较多，像计划、总结、课题研究等等材料比较多，一个档案盒装不了，需要分几个档案盒装订存档，你就可以给这几个档案盒再按时间顺序排号，比如课题研究档案可以编为JX—13—1，JX—13—2，JX—13—3，JX—13—4??等等。? （三）、三级类目的扩展和标识? 在二级类目确定设置的原则、