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两办人员工作环境调研报告-任务重 压力大 进步慢
环境是生产力,环境是竞争力。对办公室而言,营造良好的工作环境既体现了深入学习实践科学发展观的总体要求,也能破解办公室“近忧”、“远虑”,对推动办公室工作提档次、上水平至关重要。参加工作到现在,我相继在四个单位呆过,与办公室工作结缘较深,对此深有体会。下面,我结合自身近年来的工作实践,试从当前办公室的工作环境,谈谈自己的初浅看法。
一、目前办公室工作环境存在的主要问题 办公室是党委、政府的重要工作部门,担负着上情下达、下情上报、承上启下、综合协调、参谋服务等重要职能,其重要作用不言而喻。承担着这些重要职能,相应地就需要一种良好的工作环境。但从目前的实际情况来看,全县办公室系统工作环境还并不理想。概括来讲,主要存在以下四个方面的问题:
(一)任务重,工作苦。办公室人员经常加班加点,劳动强度相当大,工作任务十分繁重。一是各类会议多。现在各类会议非常多,如县委全会、经济工作会、国家干部大会、人大及政协工作会议,以及信 访维稳、安全生产、农业、工业生产、招商引资等一些部门工作会议,往往是一个接一个,这些会议都需要县委、县政府主要领导或分管领导讲话、作报告,都需要各单位党政一把手参加,都需要县政府综调室、县委政研室人员以及一些部门办公室为领导起草报告和讲话材料。据不完全统计,近几年来,县直部门和各镇一把手每年开会的时间占工作时间1/3以上,县政府综合室每年平均为县政府领导撰写的讲话报告达120余篇、70余万字。特别是一些重大紧急性会议,没有规律性,一经研究后马上就召开,使两办的同志手忙脚乱,往往工作到深夜甚至到天明。每年3、4月份,是会议“批发”的高峰期,从党的建设到经济工作,从社会事业到项目建设,会议一个一个排着开。从事文字综合工作的同志全力以赴,吃不好、睡不好,忙得焦头烂额、不可开交,最苦、最累的时候连续一个星期加班加点到深夜甚至通宵,一年难得休息一个完整的双休日。同时,为了保证会议开好,两办从事文秘、行政事务、督查的同志,都要集中精力批印材料、分发会议票、布置会场、安排就餐座席和住宿房间、清点会议人数等服务性工作,工作量相当大。二是汇报检查多。我县在全市占有举足轻重的地位,名项工作基本上走在全市前头,但也是省市调查、检查、督查的重点。现在领导要求高,只要是上级领导来我县,包括上级领导来我县参加一些重大庆典活动,或者县里领导到省、市推介经验、典型发言、开个座谈会,都需要汇报材料和提供现场。为了把本县的经验推介出去,为了写出材料的特色,为了一段文字、一个观点、一个事例、一个现场,大家使出浑身解数、绞尽脑汁,花费了大量的脑力劳动,牺牲了大量的作息时间。三是临时任务多。中央、省、市安排部署的一些重大政治性活动或临时性工作,都有一个深入发动、强化措施、狠抓落实的过程,其中起草动员报告、工作方案、汇报材料、调查材料、征求意见等,都需要两办的同志或牵头、或负责完成,加班加点是经常的事。如“三个代表”、“保先”学教活动、科学发展观活动和正在开展的创先争优活动等,仅是领导讲话、综合信息、事迹材料、座谈会材料、征求意见表、阶段工作安排等方面的资料就很压头。近几年我们县开展了……等纪念活动、行政办公中心搬迁、“......”等大型庆典活动,还组织召开了深圳、北京老乡春节联谊会、招商引资推介会等活动,都取了很大成功,所有这些,都凝聚着两办的同志们爱岗敬业、无私奉献的辛勤劳动和汗水。同时,县政府综调室、县委政研室的同志们还要为领导撰写述职报告、整改材料、心得体会甚至是会议主持词等材料,也要付出一定的精力。四是上稿任务重。县政府综合室、县委政研室在繁重的工作任务上,每年还要承担较重的上稿任务,每年在市级以上报刊杂志以及内刊发表大量新闻、理论文章、经验材料和领导署名文章,其数量占全县总量的2/3以上。 (二)要求高,压力大。在两办工作过的同志都知道,经常在领导身边工作,出不得半点差错,压力相当之大,时刻绷紧着大脑这根弦。一是思想压力大。材料是否高质量完成,是否符合领导口味,要担心;会议是否布置好,领导的座位牌是否摆对,要担心;客人就餐、住宿是否满意,要担心;下发文件是否符合法律法规,要担心;陪领导下乡调研,自己是否讲错话,要担心,等等。一旦出什么差错或不小心捅什么漏子,就要为自己的前途担心,“辛辛苦苦几十年,一夜回到解放前。”办公室的同志们大脑经常处于高度紧张,心中时刻装着任务,有时甚至寝食难安。两办搞文字综合的同志们都有这样的体会,参加县政府常务会、县委常委会,只要看见议程中有上面的精神要贯彻、有部门性的工作要汇报,往往就是材料任务来临,都感到紧张、头痛。同时,对一些工作任务,自己没有自主权,只能被动应付,哪怕深夜或凌晨都要到办公室或在家加班,常此
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